Introducción

1.  Esta Guía se ha emitido al objeto de:

—  apoyar el incremento de los programas de educación contable en el mundo, especialmente en aquellas áreas en las que pueden contribuir al desarrollo económico,

—  dar respuesta a las recomendaciones establecidas por una conferencia (1), que instó al Comité de Formación a desarrollar guías operativas para la formación de técnicos contables, basadas en el entorno cultural y socio- económico de los países desarrollados y en vías de desarrollo, y

—  mejorar el nivel de educación en contabilidad en general y, en especial, el correspondiente al de las personas que han de seguir una carrera en el ámbito de la contabilidad sirviendo de apoyo a los profesionales de la contabilidad o expertos contables. Estas personas se designan en esta Guía con el término técnicos contables o, más brevemente, técnicos.

2.  Esta Guía está diseñada especialmente para su aplicación dónde no existe un elevado número de profesionales de la contabilidad, lo cual ocurre en algunos, pero no en todos los países. La necesidad de técnicos contables, sin embargo, depende no solo de la disponibilidad de profesionales cualificados de la contabilidad sino, también, del desarrollo económico de un país. Los criterios generales contenidos en esta Guía pretenden ayudar a los diferentes países a diseñar sus propios criterios operativos para la formación básica y para la formación práctica de los técnicos, que han de prestar sus servicios en el sector publico y privado, en la medida de lo necesario según las características de su entorno.

3.  La Federación estima que esta Guía, al objeto de que pueda alcanzar plenamente su objetivo, debe de apoyarse en el compromiso de organismos e instituciones (incluidas las filantrópicas y de préstamos) dirigido a elevar el nivel de la contabilidad mediante la mejora de la educación en este área.

¿Qué son los técnicos contables?

4.  Para identificar a los técnicos contables puede ser válida la utilización de tres criterios, aplicables a su trabajo, independientemente de que el mismo se realice en la industria o el comercio, en la práctica de la auditoría o en el sector público. En cualquier caso, se trata de criterios generales.

Con ello puede suponerse la existencia de un técnico contable si su trabajo:

a.  se realiza en departamentos especializados de contabilidad o finanzas de la empresa en que presta sus servicios el experto (o en la administración general de la misma, en caso de tratarse de pequeñas empresas en las que no existan departamentos especializados);

b.  se refiere exclusiva o principalmente (por ejemplo, en más de la mitad de su tiempo) a tareas contables.

c.  se realiza en un nivel más alto de responsabilidad que el correspondiente a tareas puramente rutinarias en la empresa, aunque no. requiera competencias profesionales completas para ser desarrollado satisfactoriamente.

5.  El trabajo técnico se distingue claramente del rutinario en el ámbito contable, y requiere, en la mayoría de sus aspectos, el conocimiento, comprensión y aplicación simultánea de principios y técnicas de contabilidad.

Papel de los técnicos

6.  La Guía Internacional núm. 9 del Comité de Formación, "Formación previa, pruebas de competencia profesional y experiencia práctica" indica que un experto contable que acepte un encargo profesional o una ocupación, debe poseer la adecuada competencia profesional, así como el bagaje de conocimientos necesarios, de manera que pueda aplicarlos a los problemas prácticos que se le presenten y debe ser capaz de acometer profesionalmente su trabajo. El término "experto contable" se usa para referirse a aquellas personas que, bien en la auditoría independiente, bien en la industria, en el comercio en el sector público o en la educación, son miembros de los Institutos pertenecientes a la IFAC.

7.  El término técnico contable se utiliza para referirse a las personas que tienen capacidades, a nivel técnico, en áreas específicas de la contabilidad, sin que necesariamente tengan la suma de conocimientos y la habilidad suficiente para hacer frente a cuestiones más generales a nivel profesional.

Así como los físicos o los cirujanos se apoyan en personas con aptitudes específicas de carácter técnico, como una enfermera, un analista de laboratorio, etc., los técnicos contables suministran con competencia servicios específicos como apoyo al papel más amplio y omnicomprensivo del profesional de la contabilidad. El papel de un técnico es, en consecuencia, complementar y apoyar el trabajo de un experto contable.

8.  Un técnico solo puede realizar el trabajo para el que está capacitado. Normalmente, alcanza los límites superiores de su trabajo cuando:

a.  se desarrollan nuevas políticas o sistemas contables; o

b.  el puesto requiere altos niveles de experiencia en la adaptación y aplicación de técnicas contables especializadas; o,

c.  el trabajo implica la toma de decisiones y la asunción de responsabilidades importantes en un nivel funcional o general de dirección.

Objetivos de la formación básica y de la formación práctica para los técnicos contables

9. El objetivo principal de la formación básica y de la formación práctica para los técnicos puede establecerse, como se indica en la figura adjunta, en dos niveles, básico y específico. En el primero de ellos, el básico, el objetivo es el desarrollo de la capacidad para trabajar con números, la habilidad de comunicación, el potencial de supervisión y la obtención de un buen nivel general de educación. En el nivel específico, el objetivo es el suministro de conocimientos y aptitudes relevantes en relación con campo en el que el técnico se desenvuelve. Tanto los programas de formación básica como los de formación práctica deben orientarse a estos dos niveles.

 

10. Los párrafos que siguen tienen la finalidad de ampliar los mencionados objetivos y la manera de conseguirlos.

Criterios para la formación práctica.

11. El tipo de tareas que puede desempeñar un técnico puede variar ampliamente. La gama de organizaciones que pueden suministrar esta formación práctica es francamente amplio, con implicaciones para los recursos y métodos disponibles.

Por ello, no parece posible presentar un esquema completo y detallado de formación práctica, sino que parece más adecuado identificar objetivos, necesidades y principios, y diseñar un marco o estructura generales.

Los objetivos de la formación práctica probablemente no se cumplirán adecuadamente si no se depara a la misma un período equivalente al menos a dos años de dedicación a tiempo completo.

12. La estructura general de la formación práctica puede ser similar a la que figura en el cuadro adjunto,

 

Formación práctica en trabajo básico de oficina

13. Quienes comiencen su formación necesitarán en una primera etapa adquirir aptitudes y conocimientos básicos relacionados con la práctica de oficina, como fundamento de aspectos posteriores de su formación práctica.

Las primeras fases de su formación pueden ayudar a los principiantes más jóvenes a realizar la transición desde sus estudios anteriores hasta el mundo del trabajo y sus materias, así como a habituarles a trabajar en equipo.

El objetivo esencial de esta primera etapa es adiestrarlos en la adecuada y eficiente realización de tareas y rutinas de oficina, en la segura y correcta utilización de los mecanismos contables, así como de los equipos y servicios de oficina, en el reconocimiento y dominio de asuntos básicos del mundo de las finanzas, en el desarrollo de aptitudes de comunicación, oral y escrita y en el reconocimiento de los adecuados puntos de autoridad y toma de decisiones en una organización.

14. A las personas sometidas a formación práctica debe suministrárselas un conjunto de trabajos administrativos, bajo supervisión y de acuerdo con un programa que tienda más a la consecución de la adecuada progresión que a la repetición rutinaria. La duración de esta etapa debe ser suficiente para permitirles alcanzar los niveles de eficiencia indicados más arriba.

Formación práctica en contabilidad

15. La formación práctica en contabilidad debe suministrar experiencia en la aplicación de principios y técnicas contables a los sistemas y procedimientos específicos utilizados por la entidad. Debe mostrarse al principiante no solo la manera en que operan los procedimientos en la organización, sino también, las razones de su funcionamiento. Pueden utilizarse módulos como los que se incluyen en el Anexo núm. I para alcanzar estos objetivos. Cuando la organización utilice procedimientos informatizados, las etapas indicadas en tales módulos deben adecuarse a esta circunstancia.

Formación práctica en actividades mercantiles

16. Dado que la contabilidad no es un fin en si misma, las personas en período de formación deben recibir entrenamiento en actividades mercantiles, conjuntamente con la formación práctica en contabilidad. El objetivo no es otro que ayudarles a entender dónde se origina la información contable en la organización (pública o privada), las actividades que representa y las circunstancias en las que se produce.

17. El contenido y duración de esta formación práctica en actividades mercantiles debe determinarse en el marco de los objetivos generales indicados mas arriba.

La formación práctica en actividades relacionadas, por ejemplo, con la contabilidad de la nómina, puede requerir desplazamientos relativamente breves a otros departamentos, para apoyar tales conocimientos con la preparación y procesamiento de hojas de tiempos, complementados, quizás, con una visita y cambio de impresiones en la Sección de Personal, para conocer los criterios básicos de los planes de incentivos.

Por otro lado, la formación práctica relacionada con los costes puede requerir una presencia más prolongada en el Departamento de Producción. Otros aspectos pueden cubrirse, total o parcialmente, mediante acciones formativas de corta duración en los que, por ejemplo, el personal de ventas explique aspectos concretos de productos y mercados.

Formación en aptitudes básicas

Comunicación

18. Mientras dura el proceso de formación práctica en trabajo básico de oficina deben tenerse en cuenta, además, los fundamentos de las aptitudes para la comunicación oral y escrita, así como, con carácter general, para la preparación e interpretación de información.

19. En etapas más avanzadas de la formación práctica contable, los participantes en la misma deben intervenir en proyectos o en cometidos que les exijan el desarrollo de aptitudes de análisis de datos de varios tipos, así como de elaboración de informes y cartas. Al mismo tiempo, deben tener oportunidad de desarrollar las aptitudes orales necesarias para intervenir o participar en reuniones.

Supervisión

20. También es necesario que se desarrollen aptitudes de supervisión, tanto de personas como de sistemas, durante el período de formación práctica.

Durante la formación práctica en contabilidad, los participantes deben trabajar en sistemas y procedimientos contables, así como contribuir al trabajo operativo de las diferentes secciones, como medio de aprendizaje. Deben adquirir una visión general del sistema específico. Deben también ser incentivados a identificar y discutir con personas significativas los puntos de un sistema concreto que requieren un control especial por el supervisor, así como el ámbito de las posibles excepciones a un proceso.

Informática

21. Los puestos ocupados por técnicos contables están basados cada vez en mayor medida en datos o sistemas que se apoyan en, o están directamente relacionados con la informática. La importancia de este tipo de conocimientos variará en función, por un lado, de una evaluación general del papel del ordenador en la empresa y, por otro, de las aptitudes actuales y del conocimiento poseído de ciertas operaciones informáticas.

Dependiendo de las necesidades concretas, los requerimientos de formación práctica pueden satisfacerse mediante métodos que oscilan entre los cambios de impresiones y las explicaciones informales, hasta acciones formativas de reducida duración, o bien estancias breves en el departamento de informática.

Durante el período de formación práctica en contabilidad, el trabajo en el sistema contable o el estudio del mismo deben deparar la ocasión a quienes realizan el período de prácticas de recibir explicaciones e intercambiar puntos de vista sobre los elementos de informática relacionados con tal sistema. La tecnología de la información continuará teniendo efectos significativos en el trabajo desempeñado a todos los niveles en contabilidad, por lo que estas circunstancias deben de tenerse en cuenta en la formación práctica de los técnicos.

Programa de formación básica y materias a incluir en el mismo

22. La finalidad del programa de formación básica para técnicos contables es suministrar conocimiento de los conceptos y normas subyacentes en las técnicas contables, así como de los propósitos generales para los que se utilizan.

El objetivo específico de los cursos es potenciar la relevancia de la formación práctica y mejorar la capacidad de entendimiento de la misma por los participantes. La estructura de los cursos debe diseñarse de manera que se relacione la teoría con la práctica.

23. El programa de formación básica para técnicos contables debe de incluir los siguientes cursos:

—   Procesos y sistemas contables básicos

—   Elementos básicos de Comunicación

—   Organización administrativa

—   Matemáticas y Estadística

—   Conceptos y práctica contable

—   Elementos de Sistemas de Información

—   Estudio del entorno de la organización (legal y socioeconómico)

—   Control contable y de la organización.

Estos cursos pueden dividirse, por ejemplo, en tres etapas sucesivas: preliminar, intermedia y final.

24. Cuando existan recursos disponibles, el programa de formación básica y las materias incluidas en el mismo deben establecerse sobre la base de ramas, o especialidades relacionadas con las posibles modalidades de trabajo de los técnicos. Así, por ejemplo, una especialidad puede ser Industria y Comercio, otra Sector Público y otra Auditoría.

25. El Anexo II ilustra los objetivos y el contenido genérico de un curso sobre las materias contempladas en el párrafo 23, junto con la indicación de las opcionales que pueden impartirse, caso de que se lleve a cabo la especialización.

Estructura Institucional para la formación de los técnicos contables

26. La tarea de organizar, regular y controlar la formación básica y la formación práctica de los técnicos contables debe encargarse a una institución específica del país.

27. Tal institución debe evaluar la importancia de los técnicos en el marco socioeconómico de su país o región, asegurar la formación y entrenamiento más adecuados a dicho marco y diseñar e impartir enseñanzas prácticas en un programa o curso estructurado. Es deseable que cuando en un país exista un organismo que regule la profesión contable, participe y tenga una influencia significativa en la institución encargada de la administración, formación básica y formación práctica de los técnicos.

Existen diferentes soluciones para un marco institucional de este tipo. Una de ellas es el establecimiento de una asociación concreta, encargada de la formación de los técnicos. Otra es que un departamento importante del Gobierno diseñe y administre el sistema de formación de los técnicos.

Promoción de los técnicos

28. El técnico complementa el papel del profesional de la contabilidad. La formación de éste último abarca un más amplio espectro de cuestiones: habilidad para aplicar conocimientos a problemas prácticos y actitud profesional hacia el trabajo. En consecuencia, los objetivos de la formación básica y de la formación práctica de un profesional y los de un técnico son básicamente diferentes en términos tanto de la amplitud de su actuación como del nivel de objetivos y funciones. No existe, por tanto, un nexo incuestionable de unión entre ambos, excepto que la organización en la que los dos trabajan puede ser la misma.

29. No obstante, el curriculum y la formación práctica de los técnicos puede, en algunos casos, satisfacer una parte de los objetivos de la formación básica y formación práctica de los profesionales de la contabilidad, con lo que en esos casos debe ser viable el establecimiento de oportunidades que permitan que los técnicos se conviertan en expertos contables.

La manera de hacerlo y de reflejarlo en la regulación actual es una cuestión que, obviamente, depende de las necesidades individuales y de las circunstancias de cada país. Es posible que las oportunidades de promoción puedan contribuir a realzar el papel de apoyo de los técnicos, así como a un conveniente desarrollo de éstos junto a los profesionales de la contabilidad. La viabilidad, naturaleza y alcance de tal promoción dependerá de las circunstancias existentes en cada país, pero en cualquier caso deben cumplirse, o ser adecuadamente eximidos, los requerimientos de formación o prácticas necesarios en esos países para alcanzar la cualificación de profesional contable.

ANEXO I

MÓDULO ILUSTRATIVO DE FORMACIÓN PRÁCTICA.
CONTABILIZACIÓN DE LAS COMPRAS

Después de recibida la formación, los participantes deben ser capaces de:

ÁREA

 OBJETIVOS DE FORMACIÓN

1. General

En un cambio de impresiones posterior a la formación, resumir los principios contables que rigen el ámbito de las compras, los procedimientos de la empresa en relación con este área y la función y objetivo del mayor de compras y de otros registros relacionados con las mismas.

2. Órdenes

Confeccionar y emitir adecuadamente órdenes a los proveedores, debidamente autorizadas, de acuerdo con los procedimientos de la organización.

3. Codificación y revisión de las facturas, órdenes de adeudo y autorizaciones de pago.

Colocar códigos en las facturas y en las órdenes de, adeudo de proveedores. Controlar las facturas para su correcta codificación y adecuado cálculo de los correspondientes importes. Verificar la recepción de los bienes e identificar e investigar las discrepancias entre las facturas albaranes y ordenes de compra y los bienes o servicios recibidos. Someter las facturas a la adecuada autorización. Controlar la correcta autorización de las facturas.

4. Contabilizar las facturas y llevar y controlar el mayor de compras.

Asentar adecuadamente las facturas en el mayor por sistema informático o manual. Controlar los documentos de entrada en el mayor informatizado de compras. Preparar los comprobantes diarios del mayor de compras. Transferir la información del diario de compras al mayor de compras. Mantener y comprobar las cuentas de control del mayor de compras. Reconciliar los saldos del mayor de compras con otra información. Mantener archivos de facturas.

ANEXO I (continuación)

MÓDULO ILUSTRATIVO DE FORMACIÓN PRÁCTICA.
CONTABILIDAD E INVENTARIO DE EXISTENCIAS

Después de recibida la formación, los participantes deben ser capaces de:

ÁREA 

OBJETIVOS DE FORMACIÓN

1. General 

En un cambio de impresiones posterior a la formación, sintetizar:

—  los principios y documentación de un sistema de inventario permanente y de control de inventarios.

—  el sistema de control y registro de las salidas de los productos recibidos.

—  los procedimientos para el inventario físico de las existencias y los criterios para valorar las mercancías inventariadas.

—  los principios de regulación y organización de los almacenes.

2. Registros e inventario de existencias

Reconciliar el inventario con los registros de las existencias e investigar e identificar las diferencias.

Analizar o agregar los registros del inventario o preparar el inventario de los almacenes o finalizar el mismo.

Compilar datos de las mercancías desechadas o deterioradas y preparar un adecuado análisis de las mismas.

Reconciliar los registros de inventario, producción y materiales de desecho y e identificar las diferencias.

Evaluar los inventarios de existencias.

Reconciliar el inventario con los registros informáticos o manuales de existencias.

ANEXO I (continuación)

MÓDULO ILUSTRATIVO DE FORMACIÓN PRÁCTICA.
CONTABILIZACIÓN DE LA NÓMINA

Después de recibida la formación, los participantes deben ser capaces de:

ÁREA

 OBJETIVOS DE FORMACIÓN

1. General  En un cambio de impresiones posterior a la formación, resumir los procedimientos de la organización para reclutar, promocionar y reducir la plantilla de personal, así como la forma en que tales acciones se autorizan y notifican a efectos de la nómina.

Citar los procedimientos de la organización para autorizar los pagos, incluidas las horas extraordinarias, comisiones, etc, e identificar los puntos de autoridad y de información y toma de decisiones de los sistemas de pago y su aplicación.

2. Registros Describir los procedimientos y la documentación para el registro de tiempos, trabajos a destajo, horas extras, medida de la producción a efectos de incentivos, comisiones, vacaciones, permisos, ausencias autorizadas y pagadas y deducciones legales o acordadas.
3. Preparación de la nómina Asegurarse de que todos los datos significativos están disponibles y calcular los montantes brutos de los pagos incluyendo incentivos, comisiones e importes no habituales.

Calcular y hacer las deducciones legales y acordadas. Preparar nóminas y comprobar sus totales y saldos parciales.

Preparar el justificante de la retirada de fondos para su autorización. Pagar la nómina.

4. Registro del pago Mantener registros con finalidad contable, fiscal y legal de cualquier otra clase.
  5. Información del pago  Explicar la nómina correcta y convincentemente en su conjunto, así como la relativa a cualquier empleado concreto.

Identificar y presentar adecuadamente informaciones relativas a la nómina, que puedan ser requeridas para satisfacer necesidades concretas de carácter externo, de la dirección o con destino a la información financiera.

Explicar los componentes de la nómina correcta y convincentemente, como si lo hiciera a un empleado concreto. Identificar y presentar adecuadamente los principales aspectos de la información relativa a la nómina, necesarios para satisfacer necesidades de información externas, de la dirección o relativas a la información financiera.

ANEXO I (continuación)

MODULO ILUSTRATIVO DE FORMACIÓN PRÁCTICA.
COSTES Y PRESUPUESTOS

Después de recibida la formación, los participantes deben ser capaces de:

ÁREA OBJETIVOS DE FORMACIÓN
1. General

En un cambio de impresiones posterior a la formación, sintetizar el sistema contable de costes utilizado en la organización, incluidas sus relaciones con el proceso productivo, con la contabilidad de gestión, y con los procesos presupuestario y de contabilidad externa.

2. Datos de costes

Preparar datos al objeto del cálculo de costes, tal como materias primas consumidas, utilización de la maquinaria, mano de obra, etc.

3. Imputación de costes por mano de obra y materias primas

Imputar los costes de mano de obra y materiales. Controlar los materiales adquiridos y emitir documentos.

4. Gastos generales

Compilar e imputar los gastos generales, incluido su prorrateo y absorción.

Distinguir costes variables y fijos y evaluar la importancia de la distinción.

5. Contabilización e información

Compilar las ordenes de trabajo y de procesos de costes. 

Compilar y revisar los costes estándar de los productos.

Preparar estados de operaciones y costes e información estadística.

Codificar adecuadamente, de acuerdo con las clasificaciones preestablecidas.

Preparar resúmenes y estados de los inventarios de existencias y de los procesos en curso para su utilización en la determinación de saldos intermedios y finales, así como para su comparación con los presupuestos.

Si no están integradas, reconciliar la contabilidad interna con la externa.

ANEXO I (continuación)

MÓDULO ILUSTRATIVO DE FORMACIÓN PRÁCTICA.
CONTABILIZACIÓN DE LAS VENTAS Y CONTROL DE CRÉDITOS

Después de recibida la formación, los participantes deben ser capaces de:

ÁREA  OBJETIVOS DE FORMACIÓN
1. General

En un cambio de impresiones posterior a la formación, resumir los procedimientos de la organización para las salidas de almacén, facturación de ventas y reconocimiento de créditos.

2. Recepción y procesamiento de órdenes

Recibir, registrar e interpretar órdenes.

Describir la política de concesión o autorización de créditos de la organización y explicar como puede aplicarse .a casos concretos.

Calcular los precios correctamente en relación con las condiciones aplicadas a los mismos.

3. Preparación y emisión de facturas

Preparar facturas de ventas y realizar los controles adecuados (por ejemplo, con las notas de salida de almacén, a efectos del IVA, para codificación, etc).

4. Registro en libros auxiliares y
control del mayor de ventas.

Registrar las ventas o prepararlas para su registro en el diario, informatizado o manual.

Asentar las ventas en el mayor.

Preparar justificantes diarios de ventas.

Solventar eficazmente y en el mareo de las normas de la organización las posibles reclamaciones de clientes (mercancías no recibidas, dudas en facturas, etc).

Contactar con los clientes y resolver discrepancias entre facturas y pagos recibidos.

Preparar notas de crédito para su autorización.

Separar los pagos recibidos en metálico de las facturas, a efectos del control del crédito.

5. Control del crédito

Preparar y enviar estados de cuentas.

Describir las políticas y procedimientos de la entidad en cuanto a niveles de crédito concedido a clientes, así como en cuanto a la contabilización de morosos y anticipos, y aplicarla correctamente a ejemplos concretos.

Control y saldo del mayor de ventas.

Realizar análisis de antigüedad de saldos y preparar informes al respecto.

ANEXO I (continuación)

MÓDULO ILUSTRATIVO DE FORMACIÓN PRÁCTICA.
CAJAS Y BANCOS

Después de recibida la formación, los participantes deben ser capaces de:

ÁREA  OBJETIVOS DE FORMACIÓN
1. General 

En un cambio de impresiones posterior a la formación, resumir los procedimientos de control de tesorería, la función general del libro de caja y las principales fuentes de entrada de recursos líquidos.

2. Registro y reconciliación de entradas y salidas

Realizar adecuadamente las anotaciones en base a las matrices  de los talones, formularios bancarios, ordenes directas de adeudo, transferencias, etc..

Conciliar el saldo del libro de caja con el saldo en bancos.

3. Pagos 

Preparar talones y ordenes de transferencia para su adecuada autorización.

Archivar los justificantes.

4. Ingresos 

Ingresar en el banco el efectivo y los talones recibidos.

5. Control de caja 

Conocer los niveles de tesorería que deben mantenerse y disponer las transferencias de fondos cuando sean necesarias.

6. Caja operativa 

Conocer el funcionamiento de un sistema de caja chica, incluidos los movimientos de rutina.

Controlar y pagar los gastos justificados del personal, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

7. Seguridad 

Mantener los procedimientos de seguridad de la tesorería.

ANEXO I (continuación)

MÓDULO ILUSTRATIVO DE FORMACIÓN PRÁCTICA.
CONTABILIZACIÓN EN EL MAYOR

Después de recibida la formación, los participantes deben ser capaces de:

ÁREA  OBJETIVOS DE FORMACIÓN
1. General 

En un cambio de impresiones posterior a la formación, resumir la función del mayor y el sistema contable seguido al respecto por la organización.

2. Mantenimiento del mayor y preparación de los soportes documentales del mismo.

Controlar la información de entrada recibida.

Comprobar y, si es necesario, asegurarse de que toda la información de entrada se ha recibido adecuadamente.  

Asentar las transacciones en el mayor.

Preparar los estadillos diarios de entrada en el mayor.

3. Balance de comprobación y control del mayor

Preparar el balance de comprobación de sumas y saldos.   

Llevar a cabo cierres periódicos de control y realizar los ajustes necesarios.

Mantener el registro de los activos.

Describir los criterios para el cálculo de la depreciación de los activos y aplicar los métodos correspondientes.

Mantener registros de inversiones financieras y préstamos y calcular pérdidas y ganancias de la venta de inversiones e intereses de préstamos.

Preparar los ajustes por periodificación y realizar las correspondientes anotaciones en el diario.

4. Preparación e interpretación de cuentas anuales e intermedias 

Bajo la adecuada supervisión, preparar balances y cuentas de  pérdidas y ganancias intermedias y anuales.

Revisar los borradores de balance y cuenta de pérdidas y ganancias e identificar áreas que requieran indagaciones posteriores.

Calcular los ratios más significativos.

Preparar el análisis de la cuenta de pérdidas y ganancias, por ejemplo, por áreas de ventas, divisiones, etc.

Preparar estados complementarios que ilustren aspectos concretos del balance o de la cuenta de pérdidas y ganancias. 

Preparar estados de tesorería.

ANEXO II

CONTENIDO DEL CURSO

Curso I. Procedimientos y sistemas contables básicos

Objetivos

Desarrollar:

a) el conocimiento del papel de la contabilidad y de los sistemas contables en las organizaciones, y

b) el entendimiento de las técnicas de captación, procesamiento y análisis de datos como soporte para la toma de decisiones.

Contenido

  El papel de la Contabilidad.

  Registros contables.

  Sistemas de control interno.

  Informes contables.

Curso II. Elementos Básicos de Comunicación

Objetivos

Desarrollar un eficiente y eficaz uso del lenguaje en forma escrita y oral, e incrementar la eficacia en la comunicación de información.

Contenido

  Técnicas de información

  Persuasión

  Operativa

  Cooperación.

Curso III. Organización administrativa

Objetivos

Desarrollar la comprensión de:

a) La administración de una organización, y de

b) La aplicación de los procedimientos básicos de administración.

Contenido

  Estructura de la organización

  Sistemas y procedimientos administrativos

  Tecnología de la información

  Control de eficiencia y productividad

  El entorno de la organización

Curso IV. Matemáticas y Estadística

Objetivos

Desarrollar aptitudes básicas para la captación, procesamiento e interpretación de números y datos estadísticos, y para su aplicación en la actividad de negocios.

Contenido

   Matemáticas: Estudiar los elementos de Álgebra, Cálculo y Aritmética Comercial que tienen aplicación directa en la Contabilidad y en la Organización Administrativa.

   Estadística: Captación, análisis e interpretación de datos estadísticos, utilizando diversas técnicas estadísticas.

   Aplicaciones: Desarrollo de aptitudes en la selección de las técnicas numéricas y estadísticas más adecuadas para aplicaciones concretas, y en la selección de los métodos más apropiados para presentar los resultados.

Curso V. Conceptos y prácticas contables

Objetivos

Desarrollar

a) la comprensión de los conceptos y métodos contables,

b) la competencia en la captación y utilización de los datos contables, y

c) la utilización de la información contable en situaciones específicas en la toma de decisiones.

Contenido

  Conceptos contables

  El proceso Contable    

  Los estados financieros

  Interpretación de estados e informes financieros

Curso VI. Elementos de Sistemas de Información

Objetivos

Desarrollar el conocimiento de:

a) el papel de la tecnología de la información en las organizaciones, con especial referencia a su aplicación en la función contable, y

b) los métodos utilizados para la captación, almacenamiento, procesamiento y transmisión de dicha información.

Contenido

  Sistemas de Información

  Hardware

  Software

  Organización y control

Curso VII. El Entorno Legal y Socioeconómico de la Organización Objetivos

Objetivos

Desarrollar

a) el conocimiento del entorno legal en el que opera la organización en general y la profesión contable en especial, y

b) el conocimiento de los principios básicos de la economía.

Contenido

  Introducción al lenguaje y técnicas del Derecho:


- Fuentes del Derecho

- Tipos de responsabilidad

- Estructura la administración de justicia

- Legislación básica sobre contratos.

 

  Introducción al Derecho de Sociedades

  Introducción a la legislación sobre títulos cambiarios

  Fundamentos de Economía:

- Análisis de oferta y demanda

- Teoría de los precios

- Política monetaria y fiscal

- Renta Nacional

- Dinero y Banca

- Comercio Internacional.

Curso VIII. Contabilidad y control en las organizaciones Objetivos

Objetivos

Profundizar en las materias contenidas en los cursos I a VII y, en especial. en el conocimiento del papel de la contabilidad como un sistema de control en las organizaciones.

Contenido

—  Organización: establecimiento de los objetivos de la entidad y manera de alcanzarlos

—  Inversión y Financiación: introducción a los procesos subyacentes en las decisiones de inversión (presupuestos de capital) y en la financiación de tales decisiones.

—  Sistemas de Control:

  el proceso de elaboración y los sistemas de control de los presupuestos

  los rasgos básicos de los sistemas de contabilidad de costes

  la naturaleza e importancia de los sistemas de contabilidad interna (y de la auditoría) y su aplicación a áreas concretas.

Materias opcionales

Posibles materias para su inclusión en especialidades concretas, relativas al trabajo de los técnicos. Se enumeran a título de ejemplo.

a) La especialidad de Industria y Comercio puede incluir:

—   Contabilidad financiera

—   Contabilidad de costes y presupuestos

—   Análisis y diseño de sistemas de información

—   Organización y control financiero

b) La especialidad del Sector Público puede incluir:

—   Contabilidad de costes y presupuestos

—   Análisis y diseño de sistemas de información

—   Contabilidad y auditoría del Sector Público

—   Organización y control financiero en el Sector Público 

c) La especialidad de Auditoría puede incluir:

—   Contabilidad financiera

—   Contabilidad de costes y presupuestos

—   Análisis y diseño de sistemas de información

—   Auditoría y fiscalidad.