|
Introducción
1. Esta Guía se ha emitido al objeto de:
— apoyar el incremento de los programas de educación contable en el mundo,
especialmente en aquellas áreas en las que pueden contribuir al desarrollo
económico,
— dar respuesta a las recomendaciones
establecidas por una conferencia
(1), que instó al Comité de Formación a
desarrollar guías operativas para la formación de técnicos contables, basadas en
el entorno cultural y socio- económico de los países desarrollados y en vías de
desarrollo, y
— mejorar el nivel de educación en
contabilidad en general y, en especial, el correspondiente al de las personas
que han de seguir una carrera en el ámbito de la contabilidad sirviendo de apoyo
a los profesionales de la contabilidad o expertos contables. Estas personas se
designan en esta Guía con el término técnicos contables o, más brevemente,
técnicos.
2. Esta Guía está diseñada especialmente para su aplicación
dónde no existe un elevado número de profesionales de la contabilidad, lo cual
ocurre en algunos, pero no en todos los países. La necesidad de técnicos
contables, sin embargo, depende no solo de la disponibilidad de profesionales
cualificados de la contabilidad sino, también, del desarrollo económico de un
país. Los criterios generales contenidos en esta Guía pretenden ayudar a los
diferentes países a diseñar sus propios criterios operativos para la formación
básica y para la formación práctica de los técnicos, que han de prestar sus
servicios en el sector publico y privado, en la medida de lo necesario según las
características de su entorno.
3. La Federación estima que esta Guía, al objeto de que pueda
alcanzar plenamente su objetivo, debe de apoyarse en el compromiso de organismos
e instituciones (incluidas las filantrópicas y de préstamos) dirigido a elevar
el nivel de la contabilidad mediante la mejora de la educación en este área.
¿Qué son los técnicos contables?
4. Para identificar a los técnicos contables puede ser válida
la utilización de tres criterios, aplicables a su trabajo, independientemente de
que el mismo se realice en la industria o el comercio, en la práctica de la
auditoría o en el sector público. En cualquier caso, se trata de criterios
generales.
Con ello puede suponerse la existencia de un técnico contable
si su trabajo:
a. se realiza en departamentos especializados de contabilidad o finanzas de la
empresa en que presta sus servicios el experto (o en la administración general
de la misma, en caso de tratarse de pequeñas empresas en las que no existan
departamentos especializados);
b. se refiere exclusiva o
principalmente (por ejemplo, en más de la mitad de su tiempo) a tareas
contables.
c. se realiza en un nivel más alto
de responsabilidad que el correspondiente a tareas puramente rutinarias en la
empresa, aunque no. requiera competencias profesionales completas para ser
desarrollado satisfactoriamente.
5. El trabajo técnico se distingue claramente del
rutinario en el ámbito contable, y requiere, en la mayoría de sus aspectos, el
conocimiento, comprensión y aplicación simultánea de principios y técnicas de
contabilidad.
Papel de los técnicos
6. La Guía Internacional núm. 9 del Comité de Formación,
"Formación previa, pruebas de competencia profesional y experiencia práctica"
indica que un experto contable que acepte un encargo profesional o una
ocupación, debe poseer la adecuada competencia profesional, así como el bagaje
de conocimientos necesarios, de manera que pueda aplicarlos a los problemas
prácticos que se le presenten y debe ser capaz de acometer profesionalmente su
trabajo. El término "experto contable" se usa para referirse a aquellas personas
que, bien en la auditoría independiente, bien en la industria, en el comercio en
el sector público o en la educación, son miembros de los Institutos
pertenecientes a la IFAC.
7. El término técnico contable se utiliza para referirse a
las personas que tienen capacidades, a nivel técnico, en áreas específicas de la
contabilidad, sin que necesariamente tengan la suma de conocimientos y la
habilidad suficiente para hacer frente a cuestiones más generales a nivel
profesional.
Así como los físicos o los cirujanos se apoyan en personas
con aptitudes específicas de carácter técnico, como una enfermera, un analista
de laboratorio, etc., los técnicos contables suministran con competencia
servicios específicos como apoyo al papel más amplio y omnicomprensivo del
profesional de la contabilidad. El papel de un técnico es, en consecuencia,
complementar y apoyar el trabajo de un experto contable.
8. Un técnico solo puede realizar el trabajo para el que está
capacitado. Normalmente, alcanza los límites superiores de su trabajo cuando:
a. se desarrollan nuevas políticas o sistemas contables; o
b. el puesto requiere altos niveles
de experiencia en la adaptación y aplicación de técnicas contables
especializadas; o,
c. el trabajo implica la toma de
decisiones y la asunción de responsabilidades importantes en un nivel funcional
o general de dirección.
Objetivos de la formación básica y de la formación
práctica para los técnicos contables
9. El objetivo principal de la formación básica y de la
formación práctica para los técnicos puede establecerse, como se indica en la
figura adjunta, en dos niveles, básico y específico. En el primero de ellos, el
básico, el objetivo es el desarrollo de la capacidad para trabajar con números,
la habilidad de comunicación, el potencial de supervisión y la obtención de un
buen nivel general de educación. En el nivel específico, el objetivo es el
suministro de conocimientos y aptitudes relevantes en relación con campo en el
que el técnico se desenvuelve. Tanto los programas de formación básica como los
de formación práctica deben orientarse a estos dos niveles.

10. Los párrafos que siguen tienen la finalidad de ampliar los mencionados
objetivos y la manera de conseguirlos.
Criterios para la formación práctica.
11. El tipo de tareas que puede desempeñar un técnico puede
variar ampliamente. La gama de organizaciones que pueden suministrar esta
formación práctica es francamente amplio, con implicaciones para los recursos y
métodos disponibles.
Por ello, no parece posible presentar un esquema completo y
detallado de formación práctica, sino que parece más adecuado identificar
objetivos, necesidades y principios, y diseñar un marco o estructura generales.
Los objetivos de la formación práctica probablemente no se
cumplirán adecuadamente si no se depara a la misma un período equivalente al
menos a dos años de dedicación a tiempo completo.
12. La estructura general de la formación práctica puede ser
similar a la que figura en el cuadro adjunto,
Formación práctica en trabajo básico de oficina
13. Quienes comiencen su formación necesitarán en una primera
etapa adquirir aptitudes y conocimientos básicos relacionados con la práctica de
oficina, como fundamento de aspectos posteriores de su formación práctica.
Las primeras fases de su formación pueden ayudar a los
principiantes más jóvenes a realizar la transición desde sus estudios anteriores
hasta el mundo del trabajo y sus materias, así como a habituarles a trabajar en
equipo.
El objetivo esencial de esta primera etapa es adiestrarlos en
la adecuada y eficiente realización de tareas y rutinas de oficina, en la segura
y correcta utilización de los mecanismos contables, así como de los equipos y
servicios de oficina, en el reconocimiento y dominio de asuntos básicos del
mundo de las finanzas, en el desarrollo de aptitudes de comunicación, oral y
escrita y en el reconocimiento de los adecuados puntos de autoridad y toma de
decisiones en una organización.
14. A las personas sometidas a formación práctica debe
suministrárselas un conjunto de trabajos administrativos, bajo supervisión y de
acuerdo con un programa que tienda más a la consecución de la adecuada
progresión que a la repetición rutinaria. La duración de esta etapa debe ser
suficiente para permitirles alcanzar los niveles de eficiencia indicados más
arriba.
Formación práctica en contabilidad
15. La formación práctica en contabilidad debe suministrar
experiencia en la aplicación de principios y técnicas contables a los sistemas y
procedimientos específicos utilizados por la entidad. Debe mostrarse al
principiante no solo la manera en que operan los procedimientos en la
organización, sino también, las razones de su funcionamiento. Pueden utilizarse
módulos como los que se incluyen en el Anexo núm. I para alcanzar estos
objetivos. Cuando la organización utilice procedimientos informatizados, las
etapas indicadas en tales módulos deben adecuarse a esta circunstancia.
Formación práctica en actividades mercantiles
16. Dado que la contabilidad no es un fin en si
misma, las personas en período de formación deben recibir entrenamiento
en actividades mercantiles, conjuntamente con la formación práctica en
contabilidad. El objetivo no es otro que ayudarles a entender dónde
se origina la información contable en la organización (pública o privada), las
actividades que representa y las circunstancias en las que se produce.
17. El contenido y duración de esta formación práctica en
actividades mercantiles debe determinarse en el marco de los objetivos generales
indicados mas arriba.
La formación práctica en actividades relacionadas, por
ejemplo, con la contabilidad de la nómina, puede requerir desplazamientos
relativamente breves a otros departamentos, para apoyar tales conocimientos con
la preparación y procesamiento de hojas de tiempos, complementados, quizás, con
una visita y cambio de impresiones en la Sección de Personal, para conocer los
criterios básicos de los planes de incentivos.
Por otro lado, la formación práctica relacionada con los
costes puede requerir una presencia más prolongada en el Departamento de
Producción. Otros aspectos pueden cubrirse, total o parcialmente, mediante
acciones formativas de corta duración en los que, por ejemplo, el personal de
ventas explique aspectos concretos de productos y mercados.
Formación en aptitudes básicas
Comunicación
18. Mientras dura el proceso de formación práctica en trabajo
básico de oficina deben tenerse en cuenta, además, los fundamentos de las
aptitudes para la comunicación oral y escrita, así como, con carácter general,
para la preparación e interpretación de información.
19. En etapas más avanzadas de la formación práctica
contable, los participantes en la misma deben intervenir en proyectos o en
cometidos que les exijan el desarrollo de aptitudes de análisis de datos de
varios tipos, así como de elaboración de informes y cartas. Al mismo tiempo,
deben tener oportunidad de desarrollar las aptitudes orales necesarias para
intervenir o participar en reuniones.
Supervisión
20. También es necesario que se desarrollen aptitudes de
supervisión, tanto de personas como de sistemas, durante el período de formación
práctica.
Durante la formación práctica en contabilidad, los
participantes deben trabajar en sistemas y procedimientos contables, así como
contribuir al trabajo operativo de las diferentes secciones, como medio de
aprendizaje. Deben adquirir una visión general del sistema específico. Deben
también ser incentivados a identificar y discutir con personas significativas
los puntos de un sistema concreto que requieren un control especial por el
supervisor, así como el ámbito de las posibles excepciones a un proceso.
Informática
21. Los puestos ocupados por técnicos contables están basados
cada vez en mayor medida en datos o sistemas que se apoyan en, o están
directamente relacionados con la informática. La importancia de este tipo de
conocimientos variará en función, por un lado, de una evaluación general del
papel del ordenador en la empresa y, por otro, de las aptitudes actuales y del
conocimiento poseído de ciertas operaciones informáticas.
Dependiendo de las necesidades concretas, los requerimientos
de formación práctica pueden satisfacerse mediante métodos que oscilan entre los
cambios de impresiones y las explicaciones informales, hasta acciones formativas
de reducida duración, o bien estancias breves en el departamento de informática.
Durante el período de formación práctica en contabilidad, el
trabajo en el sistema contable o el estudio del mismo deben deparar la ocasión a
quienes realizan el período de prácticas de recibir explicaciones e intercambiar
puntos de vista sobre los elementos de informática relacionados con tal sistema.
La tecnología de la información continuará teniendo efectos significativos en el
trabajo desempeñado a todos los niveles en contabilidad, por lo que estas
circunstancias deben de tenerse en cuenta en la formación práctica de los
técnicos.
Programa de formación básica y materias a incluir en el
mismo
22. La finalidad del programa de formación básica para
técnicos contables es suministrar conocimiento de los conceptos y normas
subyacentes en las técnicas contables, así como de los propósitos generales para
los que se utilizan.
El objetivo específico de los cursos es potenciar la
relevancia de la formación práctica y mejorar la capacidad de entendimiento de
la misma por los participantes. La estructura de los cursos debe diseñarse de
manera que se relacione la teoría con la práctica.
23. El programa de formación básica para técnicos contables
debe de incluir los siguientes cursos:
— Procesos y sistemas contables básicos
— Elementos básicos de Comunicación
— Organización administrativa
— Matemáticas y Estadística
— Conceptos y práctica contable
— Elementos de Sistemas de Información
— Estudio del entorno de la organización (legal y
socioeconómico)
— Control contable y de la organización.
Estos cursos pueden dividirse, por ejemplo, en tres etapas
sucesivas: preliminar, intermedia y final.
24. Cuando existan recursos disponibles, el programa de
formación básica y las materias incluidas en el mismo deben establecerse sobre
la base de ramas, o especialidades relacionadas con las posibles modalidades de
trabajo de los técnicos. Así, por ejemplo, una especialidad puede ser Industria
y Comercio, otra Sector Público y otra Auditoría.
25. El Anexo II ilustra los objetivos y el contenido genérico
de un curso sobre las materias contempladas en el párrafo 23, junto con la
indicación de las opcionales que pueden impartirse, caso de que se lleve a cabo
la especialización.
Estructura Institucional para la formación de los técnicos
contables
26. La tarea de organizar, regular y controlar la
formación básica y la formación práctica de los técnicos contables debe
encargarse a una institución específica del país.
27. Tal institución debe evaluar la importancia de los
técnicos en el marco socioeconómico de su país o región, asegurar la formación y
entrenamiento más adecuados a dicho marco y diseñar e impartir enseñanzas
prácticas en un programa o curso estructurado. Es deseable que cuando en un país
exista un organismo que regule la profesión contable, participe y tenga una
influencia significativa en la institución encargada de la administración,
formación básica y formación práctica de los técnicos.
Existen diferentes soluciones para un marco institucional de
este tipo. Una de ellas es el establecimiento de una asociación concreta,
encargada de la formación de los técnicos. Otra es que un departamento
importante del Gobierno diseñe y administre el sistema de formación de los
técnicos.
Promoción de los técnicos
28. El técnico complementa el papel del profesional de la
contabilidad. La formación de éste último abarca un más amplio espectro de
cuestiones: habilidad para aplicar conocimientos a problemas prácticos y actitud
profesional hacia el trabajo. En consecuencia, los objetivos de la formación
básica y de la formación práctica de un profesional y los de un técnico son
básicamente diferentes en términos tanto de la amplitud de su actuación como del
nivel de objetivos y funciones. No existe, por tanto, un nexo incuestionable de
unión entre ambos, excepto que la organización en la que los dos trabajan puede
ser la misma.
29. No obstante, el curriculum y la formación práctica de los
técnicos puede, en algunos casos, satisfacer una parte de los objetivos de la
formación básica y formación práctica de los profesionales de la contabilidad,
con lo que en esos casos debe ser viable el establecimiento de oportunidades que
permitan que los técnicos se conviertan en expertos contables.
La manera de hacerlo y de reflejarlo en la regulación actual
es una cuestión que, obviamente, depende de las necesidades individuales y de
las circunstancias de cada país. Es posible que las oportunidades de promoción
puedan contribuir a realzar el papel de apoyo de los técnicos, así como a un
conveniente desarrollo de éstos junto a los profesionales de la contabilidad. La
viabilidad, naturaleza y alcance de tal promoción dependerá de las
circunstancias existentes en cada país, pero en cualquier caso deben cumplirse,
o ser adecuadamente eximidos, los requerimientos de formación o prácticas
necesarios en esos países para alcanzar la cualificación de profesional
contable.
ANEXO I
MÓDULO ILUSTRATIVO DE
FORMACIÓN PRÁCTICA.
CONTABILIZACIÓN DE LAS
COMPRAS
Después de recibida la formación, los participantes deben ser
capaces de:
| ÁREA |
OBJETIVOS DE
FORMACIÓN |
|
1. General |
En un cambio de impresiones
posterior a la formación, resumir los principios contables que rigen el
ámbito de las compras, los procedimientos de la empresa en relación con
este área y la función y objetivo del mayor de compras y de otros
registros relacionados con las mismas. |
| 2.
Órdenes |
Confeccionar y emitir
adecuadamente órdenes a los proveedores, debidamente autorizadas, de
acuerdo con los procedimientos de la organización. |
| 3.
Codificación y revisión de las facturas, órdenes de adeudo y autorizaciones
de pago. |
Colocar códigos en las
facturas y en las órdenes de, adeudo de proveedores. Controlar las
facturas para su correcta codificación y adecuado cálculo de los
correspondientes importes. Verificar la recepción de los bienes e
identificar e investigar las discrepancias entre las facturas albaranes y
ordenes de compra y los bienes o servicios recibidos. Someter las facturas
a la adecuada autorización. Controlar la correcta autorización de las
facturas. |
| 4.
Contabilizar las facturas y llevar y controlar el mayor de compras. |
Asentar adecuadamente las
facturas en el mayor por sistema informático o manual. Controlar los
documentos de entrada en el mayor informatizado de compras. Preparar los
comprobantes diarios del mayor de compras. Transferir la información del
diario de compras al mayor de compras. Mantener y comprobar las cuentas de
control del mayor de compras. Reconciliar los saldos del mayor de compras
con otra información. Mantener archivos de facturas. |
ANEXO I (continuación)
MÓDULO ILUSTRATIVO DE
FORMACIÓN PRÁCTICA.
CONTABILIDAD E
INVENTARIO DE EXISTENCIAS
Después de recibida la formación, los participantes deben ser
capaces de:
| ÁREA |
OBJETIVOS DE FORMACIÓN |
|
1. General |
En un cambio de impresiones
posterior a la formación, sintetizar:
— los principios y documentación de un sistema de inventario permanente y de
control de inventarios.
— el
sistema de control y registro de las salidas de los productos recibidos.
— los
procedimientos para el inventario físico de las existencias y los criterios para
valorar las mercancías inventariadas.
— los
principios de regulación y organización de los almacenes.
|
| 2.
Registros e inventario de existencias |
Reconciliar el inventario con los
registros de las existencias e investigar e identificar las diferencias.
Analizar o agregar los registros
del inventario o preparar el inventario de los almacenes o finalizar el mismo.
Compilar datos de las mercancías
desechadas o deterioradas y preparar un adecuado análisis de las mismas.
Reconciliar los registros de
inventario, producción y materiales de desecho y e identificar las diferencias.
Evaluar los inventarios de
existencias.
Reconciliar el inventario con los
registros informáticos o manuales de existencias. |
ANEXO I (continuación)
MÓDULO ILUSTRATIVO DE
FORMACIÓN PRÁCTICA.
CONTABILIZACIÓN DE LA
NÓMINA
Después de recibida la formación, los participantes deben ser
capaces de:
| ÁREA |
OBJETIVOS DE
FORMACIÓN |
| 1. General |
En un cambio de impresiones
posterior a la formación, resumir los procedimientos de la organización
para reclutar, promocionar y reducir la plantilla de personal, así como la
forma en que tales acciones se autorizan y notifican a efectos de la
nómina.
Citar los procedimientos de la organización para autorizar los pagos,
incluidas las horas extraordinarias, comisiones, etc, e identificar los
puntos de autoridad y de información y toma de decisiones de los sistemas
de pago y su aplicación. |
|
2.
Registros |
Describir los
procedimientos y la documentación para el registro de tiempos, trabajos a
destajo, horas extras, medida de la producción a efectos de incentivos,
comisiones, vacaciones, permisos, ausencias autorizadas y pagadas y
deducciones legales o acordadas. |
|
3.
Preparación de la nómina |
Asegurarse de que todos los datos
significativos están disponibles y calcular los montantes brutos de los pagos
incluyendo incentivos, comisiones e importes no habituales.
Calcular y hacer las deducciones legales y acordadas. Preparar nóminas y
comprobar sus totales y saldos parciales.
Preparar el justificante de la
retirada de fondos para su autorización. Pagar la nómina. |
|
4.
Registro del pago |
Mantener registros con finalidad contable, fiscal y legal de cualquier otra
clase. |
|
5.
Información del pago |
Explicar la nómina correcta y
convincentemente en su conjunto, así como la relativa a cualquier empleado
concreto.
Identificar y presentar adecuadamente informaciones relativas a la nómina, que
puedan ser requeridas para satisfacer necesidades concretas de carácter externo,
de la dirección o con destino a la información financiera.
Explicar los componentes de la
nómina correcta y convincentemente, como si lo hiciera a un empleado concreto.
Identificar y presentar adecuadamente los principales aspectos de la información
relativa a la nómina, necesarios para satisfacer necesidades de información
externas, de la dirección o relativas a la información financiera. |
ANEXO I (continuación)
MODULO ILUSTRATIVO DE
FORMACIÓN PRÁCTICA.
COSTES Y PRESUPUESTOS
Después de recibida la formación, los participantes deben ser
capaces de:
| ÁREA |
OBJETIVOS DE FORMACIÓN |
| 1.
General |
En un cambio de impresiones posterior a la formación, sintetizar el
sistema contable de costes utilizado en la organización, incluidas sus
relaciones con el proceso productivo, con la contabilidad de gestión, y
con los procesos presupuestario y de contabilidad externa. |
| 2.
Datos de costes |
Preparar datos al objeto
del cálculo de costes, tal como materias primas consumidas, utilización de
la maquinaria, mano de obra, etc. |
|
3.
Imputación de costes por mano de obra y materias primas |
Imputar los costes de mano de obra y materiales. Controlar los
materiales adquiridos y emitir documentos. |
| 4.
Gastos generales |
Compilar e imputar los gastos
generales, incluido su prorrateo y absorción.
Distinguir costes variables y
fijos y evaluar la importancia de la distinción.
|
|
5.
Contabilización e
información |
Compilar las ordenes de trabajo y
de procesos de costes.
Compilar y revisar los costes
estándar de los productos.
Preparar estados de operaciones y
costes e información estadística.
Codificar adecuadamente, de
acuerdo con las clasificaciones preestablecidas.
Preparar resúmenes y estados de
los inventarios de existencias y de los procesos en curso para su utilización en
la determinación de saldos intermedios y finales, así como para su comparación
con los presupuestos.
Si no están integradas,
reconciliar la contabilidad interna con la externa. |
ANEXO I (continuación)
MÓDULO ILUSTRATIVO DE
FORMACIÓN PRÁCTICA.
CONTABILIZACIÓN DE LAS
VENTAS Y CONTROL DE CRÉDITOS
Después de recibida la formación, los participantes deben ser
capaces de:
| ÁREA |
OBJETIVOS DE FORMACIÓN |
| 1.
General |
En un cambio de impresiones
posterior a la formación, resumir los procedimientos de la organización
para las salidas de almacén, facturación de ventas y reconocimiento de
créditos. |
|
2.
Recepción y procesamiento de órdenes |
Recibir, registrar e interpretar
órdenes.
Describir la política de
concesión o autorización de créditos de la organización y explicar como puede
aplicarse .a casos concretos.
Calcular los precios
correctamente en relación con las condiciones aplicadas a los mismos. |
| 3.
Preparación y emisión de facturas |
Preparar facturas de
ventas y realizar los controles adecuados (por ejemplo, con las notas de
salida de almacén, a efectos del IVA, para codificación, etc). |
|
4.
Registro en libros auxiliares y
control del mayor de ventas. |
Registrar las ventas o
prepararlas para su registro en el diario, informatizado o manual.
Asentar las ventas en el mayor.
Preparar justificantes diarios
de ventas.
Solventar eficazmente y en el
mareo de las normas de la organización las posibles reclamaciones de clientes
(mercancías no recibidas, dudas en facturas, etc).
Contactar con los clientes y
resolver discrepancias entre facturas y pagos recibidos.
Preparar notas de crédito para
su autorización.
Separar los pagos recibidos en
metálico de las facturas, a efectos del control del crédito.
|
| 5.
Control del crédito |
Preparar y enviar estados de
cuentas.
Describir las políticas y
procedimientos de la entidad en cuanto a niveles de crédito concedido a
clientes, así como en cuanto a la contabilización de morosos y anticipos, y
aplicarla correctamente a ejemplos concretos.
Control y saldo del mayor de
ventas.
Realizar análisis de antigüedad
de saldos y preparar informes al respecto. |
ANEXO I (continuación)
MÓDULO ILUSTRATIVO DE
FORMACIÓN PRÁCTICA.
CAJAS Y BANCOS
Después de recibida la formación, los participantes deben ser
capaces de:
| ÁREA |
OBJETIVOS DE FORMACIÓN |
| 1.
General |
En un cambio de impresiones
posterior a la formación, resumir los procedimientos de control de
tesorería, la función general del libro de caja y las principales fuentes
de entrada de recursos líquidos. |
| 2.
Registro y reconciliación de entradas y salidas |
Realizar adecuadamente las
anotaciones en base a las matrices de los talones, formularios bancarios, ordenes directas de adeudo,
transferencias, etc..
Conciliar el saldo del libro de
caja con el saldo en bancos.
|
| 3. Pagos |
Preparar talones y ordenes
de transferencia para su adecuada autorización.
Archivar los justificantes. |
| 4.
Ingresos |
Ingresar en el banco el
efectivo y los talones recibidos. |
| 5. Control de caja |
Conocer los niveles de
tesorería que deben mantenerse y disponer las transferencias de fondos
cuando sean necesarias. |
| 6.
Caja operativa |
Conocer el funcionamiento
de un sistema de caja chica, incluidos los movimientos de rutina.
Controlar y pagar los
gastos justificados del personal, de acuerdo con los procedimientos
establecidos. |
| 7.
Seguridad |
Mantener los procedimientos de
seguridad de la tesorería. |
ANEXO I (continuación)
MÓDULO ILUSTRATIVO DE
FORMACIÓN PRÁCTICA.
CONTABILIZACIÓN EN EL
MAYOR
Después de recibida la formación, los participantes deben ser
capaces de:
| ÁREA |
OBJETIVOS DE
FORMACIÓN |
| 1. General |
En un cambio de impresiones
posterior a la formación, resumir la función del mayor y el sistema
contable seguido al respecto por la organización. |
| 2.
Mantenimiento del mayor y preparación de los soportes documentales del
mismo. |
Controlar la
información de entrada recibida.
Comprobar y, si es
necesario, asegurarse de que toda la información de entrada se ha recibido
adecuadamente.
Asentar las transacciones
en el mayor.
Preparar los estadillos
diarios de entrada en el mayor.
|
|
3. Balance de
comprobación y control del mayor |
Preparar el balance de comprobación de sumas y
saldos. Llevar a
cabo cierres periódicos de control y realizar los ajustes necesarios.
Mantener el registro de los
activos.
Describir los criterios para el cálculo de la depreciación de los activos y
aplicar los métodos correspondientes.
Mantener registros de inversiones
financieras y préstamos y calcular pérdidas y ganancias de la venta de
inversiones e intereses de préstamos.
Preparar los ajustes por
periodificación y realizar las correspondientes anotaciones en el diario. |
|
4. Preparación e
interpretación de cuentas anuales e intermedias |
Bajo la
adecuada supervisión, preparar balances y cuentas de pérdidas y
ganancias intermedias y anuales.
Revisar los borradores de balance
y cuenta de pérdidas y ganancias e identificar áreas que requieran indagaciones
posteriores.
Calcular los ratios más
significativos.
Preparar el análisis de la cuenta
de pérdidas y ganancias, por ejemplo, por áreas de ventas, divisiones, etc.
Preparar estados complementarios que ilustren aspectos concretos del balance o
de la cuenta de pérdidas y ganancias.
Preparar estados de tesorería. |
ANEXO II
CONTENIDO DEL CURSO
Curso I. Procedimientos y sistemas contables básicos
Objetivos
Desarrollar:
a) el conocimiento del papel de la contabilidad y de los
sistemas contables en las organizaciones, y
b) el entendimiento de las técnicas de captación, procesamiento y análisis de
datos como soporte para la toma de decisiones.
Contenido
• El papel de la Contabilidad.
• Registros contables.
• Sistemas de control interno.
• Informes contables.
Curso II. Elementos Básicos de Comunicación
Objetivos
Desarrollar un eficiente y eficaz uso del lenguaje en forma
escrita y oral, e incrementar la eficacia en la comunicación de información.
Contenido
• Técnicas de información
• Persuasión
• Operativa
• Cooperación.
Curso III. Organización administrativa
Objetivos
Desarrollar la comprensión de:
a) La administración de una organización, y de
b) La aplicación de los procedimientos básicos de administración.
Contenido
• Estructura de la organización
• Sistemas y procedimientos administrativos
• Tecnología de la información
• Control de eficiencia y productividad
• El entorno de la organización
Curso IV. Matemáticas y Estadística
Objetivos
Desarrollar aptitudes básicas para la captación,
procesamiento e interpretación de números y datos estadísticos, y para su
aplicación en la actividad de negocios.
Contenido
• Matemáticas: Estudiar los elementos de Álgebra, Cálculo y
Aritmética Comercial que tienen aplicación directa en la Contabilidad y en la
Organización Administrativa.
• Estadística: Captación, análisis e interpretación de datos estadísticos,
utilizando diversas técnicas estadísticas.
• Aplicaciones: Desarrollo de aptitudes en la selección de las
técnicas numéricas y estadísticas más adecuadas para aplicaciones concretas, y
en la selección de los métodos más apropiados para presentar los resultados.
Curso V. Conceptos y prácticas contables
Objetivos
Desarrollar
a) la comprensión de los conceptos y métodos contables,
b) la competencia en la captación y utilización de los datos contables, y
c) la utilización de la información contable en situaciones
específicas en la toma de decisiones.
Contenido
• Conceptos contables
• El proceso Contable
• Los estados financieros
• Interpretación de estados e informes financieros
Curso VI. Elementos de Sistemas de Información
Objetivos
Desarrollar el conocimiento de:
a) el papel de la tecnología de la información en las organizaciones, con
especial referencia a su aplicación en la función contable, y
b) los métodos utilizados para la captación, almacenamiento,
procesamiento y transmisión de dicha información.
Contenido
• Sistemas de Información
• Hardware
• Software
• Organización y control
Curso VII. El Entorno Legal y Socioeconómico de
la Organización Objetivos
Objetivos
Desarrollar
a) el conocimiento del entorno legal en el que opera la
organización en general y la profesión contable en especial, y
b) el conocimiento de los principios básicos de la economía.
Contenido
• Introducción al lenguaje y técnicas del Derecho:
- Fuentes del Derecho
- Tipos de responsabilidad
- Estructura la administración de justicia
- Legislación básica sobre contratos.
• Introducción al Derecho de Sociedades
• Introducción a la legislación sobre títulos cambiarios
• Fundamentos de Economía:
- Análisis de oferta y demanda
- Teoría de los precios
- Política monetaria y fiscal
- Renta Nacional
- Dinero y Banca
- Comercio Internacional.
Curso VIII. Contabilidad y control en las
organizaciones Objetivos
Objetivos
Profundizar en las materias contenidas en los cursos I a VII
y, en especial. en el conocimiento del papel de la contabilidad como un sistema
de control en las organizaciones.
Contenido
— Organización: establecimiento de los objetivos de la
entidad y manera de alcanzarlos
— Inversión y Financiación: introducción a los procesos subyacentes en las
decisiones de inversión (presupuestos de capital) y en la financiación de tales
decisiones.
— Sistemas de Control:
• el proceso de elaboración y los sistemas de control de los
presupuestos
• los rasgos básicos de los sistemas de contabilidad de
costes
• la naturaleza e importancia de los sistemas de contabilidad
interna (y de la auditoría) y su aplicación a áreas concretas.
Materias opcionales
Posibles materias para su inclusión en especialidades
concretas, relativas al trabajo de los técnicos. Se enumeran a título de
ejemplo.
a) La especialidad de Industria y Comercio puede incluir:
— Contabilidad financiera
— Contabilidad de costes y presupuestos
— Análisis y diseño de sistemas de información
— Organización y control financiero
b) La especialidad del Sector Público puede incluir:
— Contabilidad de costes y presupuestos
— Análisis y diseño de sistemas de información
— Contabilidad y auditoría del Sector Público
— Organización y control financiero en el Sector Público
c) La especialidad de Auditoría puede incluir:
— Contabilidad financiera
— Contabilidad de costes y presupuestos
— Análisis y diseño de sistemas de información
— Auditoría y fiscalidad.
|