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Octubre 2003
EL
CONTROL DE CALIDAD
ASPECTOS A DESTACAR EN BASE A LAS
REVISIONES HECHAS PARA LA CORPORACIÓN
CONTENIDO
REFERENCIAS NORMATIVAS RELATIVAS AL CONTROL DE CALIDAD
1. INTRODUCCIÓN
2. EL CONTROL DE CALIDAD EJERCIDO POR LAS CORPORACIONES PROFESIONALES
3. DOCUMENTACIÓN EMITIDA POR EL INSTITUTO DE AUDITORES-CENSORES JURADOS DE CUENTAS DE ESPAÑA (IA-CJCE)
4. PLAN DE REVISIÓN 2002 DEL IA-CJCE
5. CONTENIDO DEL CUESTIONARIO GUÍA PARA LA REVISIÓN DE CONTROL DE CALIDAD
6. INFORME DE REVISIÓN
7. ASPECTOS SUSCEPTIBLES DE MEJORA
ANEXO: MODELO DE CUESTIONARIO QUE SIRVE DE AYUDA AL AUDITOR PARA COMPLETAR LA FASE DE CIERRE DEL
TRABAJO DE AUDITORÍA DE CUENTAS (BOICAC núm. 53 de marzo de 2003).
REFERENCIAS NORMATIVAS RELATIVAS AL CONTROL DE CALIDAD
Documentación para la revisión de Control de Calidad
• Actualización de Normativa sobre
"Control de Calidad", de marzo de 2001.
• Recomendaciones sobre la aplicación de las Normas Técnicas de Auditoría, de
marzo de 2001.
Documentación distribuida a los miembros ejercientes por cuenta propia del
Instituto de Auditores-Censores Jurados de Cuentas de España (IA-CJCE) mediante
circular núm. E03/2001 de fecha 26 de abril de 2001, y comunicada la puesta a
disposición a los miembros no ejercientes y ejercientes por cuenta ajena, en la
página WEB del Instituto de Auditores-Censores Jurados de Cuentas de España (IA-CJCE)
(www.iacjce.es), mediante circular núm. NE03/2001, también de fecha 26 de abril
de 2001.
• Desarrollo de un sistema de Control de Calidad. Publicado como Anexo a los
Cuadernos Técnicos, de junio 2001.
• Control de Calidad a la vista de las experiencias. Aplicación de las Normas
Técnicas de Auditoría. Cuadernos Técnicos núm. 29, de julio 2002.
Normas Técnicas de Auditoría de Control de Calidad
• Recomendación de la Comisión de las Comunidades Europeas de 15.11.2000 sobre
Control de Calidad de la Auditoría Estatutaria en la Unión Europea (requisitos
mínimos) (BOICAC núm. 47).
• Actualización de Normativa sobre Control de Calidad del IA-CJCE de marzo de
2001. Normas sobre Control de Procedimientos y Calidad, que incluye el Anexo -
cuestionario guía para la revisión de Control de Calidad.
• Normas Técnicas de Auditoría sobre Control de Calidad (BOICAC núm. 12).
Normas
Técnicas de Auditoría
| |
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|
Corrección
de errores |
|
Normativa |
Fecha |
BOICAC |
Situación |
BOICAC |
|
Normas Técnicas de Auditoría |
10/12/94 |
4
|
D
M |
|
|
Control de calidad |
16/03/93 |
12 |
D |
|
|
Aplicación del principio de
empresa en funcionamiento |
31/05/93 |
13 |
D |
14 |
|
Obligación de comunicar
debilidades significativas del control interno |
01/09/94 |
18 |
D |
|
|
Utilización del trabajo de
expertos independientes por los auditores de cuentas |
20/12/96 |
28 |
D |
|
|
Importancia relativa |
14/06/99 |
38 |
D |
|
|
Carta de manifestaciones de
la Dirección |
15/06/99 |
38 |
D |
|
|
Contrato de auditoría o
carta de encargo |
16/06/99 |
38 |
D |
|
|
Cumplimiento normativa
aplicable a la entidad auditada |
26/07/01 |
47 |
D |
|
|
Estimaciones contables |
24/07/01 |
47 |
D |
|
|
Procedimientos analíticos |
25/07/01 |
47 |
D |
|
|
Errores e irregularidades |
15/06/00 |
42 |
D |
|
|
Consideraciones del trabajo
realizado por auditoría interna |
26/09/02 |
51 |
D |
|
|
Relación entre auditores |
25/02/03 |
53 |
D |
|
|
Hechos posteriores |
26/02/03 |
53 |
D |
54 |
|
La auditoría de cuentas en
entornos informatizados |
23/06/03 |
54 |
D |
|
|
Confirmación de terceros |
24/06/03 |
54 |
D |
|
|
Evidencia de auditoría.
Consideraciones adicionales en determinadas áreas |
27/09/02 |
51 |
P |
|
|
Saldos de apertura en una
primera auditoría |
27/02/03 |
53 |
P |
|
|
Consideraciones relativas a
la auditoría de entidades que exteriorizan procesos de administración |
20/06/03 |
54 |
P |
|
Situación D: definitiva
P: provisional M: modificaciones
Normas
provisionales son aquellas sometidas a información pública y sustituyen, en caso
de existir a las definitivas emitidas en una fecha anterior.
1. INTRODUCCIÓN
En los Cuadernos Técnicos núm. 25 de junio de 2001, bajo la denominación
genérica de "Control de Calidad. Aplicación de las Normas Técnicas de
Auditoria", ya se planteaba la importancia del Control de Calidad como
consecuencia de la inquietud en relación a la "calidad" tanto a nivel europeo,
por parte de la Comisión Europea, corno en nuestro país por parte del Instituto
de Contabilidad y Auditoria de Cuentas (ICAC) y de las Corporaciones
profesionales representativas de los auditores.
Inquietud no únicamente por el cumplimiento con la normativa o regulación, sino
para dar forma a la idea de proceso de mejora continuada que exige la sociedad a
los profesionales de la auditoria, cuyo trabajo tiene como finalidad la emisión
de una opinión ante terceros, sobre la fiabilidad de la información financiera
de la entidad auditada.
2. EL CONTROL DE CALIDAD EJERCIDO POR LAS CORPORACIONES PROFESIONALES
Las Corporaciones Profesionales, como es lógico, están interesadas en que sus
miembros realicen los trabajos con el máximo nivel de calidad posible y tengan
los medios necesarios para llevar a cabo el proceso de mejora continuada,
mencionado anteriormente.
Cabe recordar al respecto, que la corporación interviene en el procedimiento
global del Control de Calidad no sólo en los propios controles de calidad, sino
también con otros elementos que forman parte, como son la formación y la
asistencia técnica al colectivo.
En general, los Controles de Calidad ejercidos por les Corporaciones tienen un
espíritu de servicio al colectivo, introduciendo recomendaciones de mejora en
los procedimientos que la propia firma o despacho de auditoria ha establecido
para controlar la calidad de su trabajo (control sobre los procedimientos) y
revisando y recomendando sobre trabajos concretos de auditoria (control sobre el
resultado), lo que es, de hecho, una "prueba de cumplimiento" sobre lo adecuado
del Control interno de la firma o despacho.
3. DOCUMENTACIÓN EMITIDA POR EL INSTITUTO DE AUDITORES-CENSORES JURADOS DE
CUENTAS DE ESPAÑA (IA-CJCE)
En marzo de 2001 se distribuyeron dos documentos en relación a los
procedimientos de Control de Calidad:
"Actualización de Normativa sobre Control de Calidad"
Documento que recoge:
– Las Normas sobre Control de
Procedimientos y Calidad que, de acuerdo con lo establecido en los artículos 75 f) y 76 del
Reglamento que desarrolla la Ley de Auditoría (Real Decreto 1636/1990, de 20 de
diciembre), y en virtud de las directrices consensuadas con el ICAC, el Pleno
del Consejo Directivo decidió modificadas (las anteriores eran de octubre de
1994) para adaptadas a la Recomendación de la Comisión Europea sobre los
requisitos mínimos de Control de Calidad de la auditoria estatutaria en la
Unión.
– Anexo: Cuestionado guía para la revisión de Control de Calidad, diseñado para
que sirva de base a los controles de calidad de las Corporaciones.
'Recomendaciones sobre la aplicación de las Normas Técnicas de Auditoria"
El Instituto de Contabilidad y Auditoria de Cuentas (ICAC), con el objeto de
ayudar a los auditores a mejorar su actuación profesional, facilitó un resumen de
loa recomendaciones sugeridas sobre los aspectos más habituales que este
organismo habla detectado en el transcurso de las revisiones de control técnico
practicadas en los últimos años.
Este Documento se preparó como resultado de las conversaciones mantenidas entre
el ICAC y las Corporaciones representativas de la profesión sobre adaptación de
los sistemas de Control de Calidad a la Recomendación publicada por la Comisión
Europea.
4. PLAN
DE REVISIÓN 2002 DEL IA-CJCE
Las revisiones se
han efectuado siguiendo los planteamientos siguientes:
|
– En base a informes de auditoria estatutaria –obligatoria/voluntaria– firmados a partir
del 1 de enero de 2002.
– Los
sistemas para llevar a cabo el Control de Calidad han sido tanto el "Peer Review"
(revisión realizada entre profesionales y supervisada por la Corporación), como
el "Monitoring Review" (revisión realizada por el personal técnico de la
Corporación).
Se ha aplicado el
sistema de revisión de acuerdo con el siguiente esquema:
– 'Monitoring
review" para los auditores personas físicas.
–
"Peer review" para las sociedades de auditoría. Se ha considerado que una sociedad de
auditoría puede equipararse a una persona física, cuando se cumpla uno de los
requisitos siguientes:
– el número
de horas dedicadas a la auditoría en el período sujeto a revisión sea inferior a
5.000,
– el número
de informes emitidos en el mismo periodo sea inferior a 15.
|
Y con el objetivo
de cubrir a todos los profesionales miembros del IA-CJCE en un periodo de cinco
años para las sociedades y de diez años para los individuales.
La selección para
pasar el Control de Calidad fue planificada por el IA-CJCE y realizada, con
criterios aleatorios, conjuntamente por todas las Agrupaciones del IA-CJCE y el
Coldegi. La relación de seleccionados, previa autorización del Consejo
Directivo, fue remitida al presidente del ICAC.
Siguiendo los
planteamientos descritos, se han efectuado desde diciembre de 2000 y hasta marzo
de 2003, las siguientes revisiones a nivel nacional:
| |
"Peer review" |
"Monitoring" |
Seguimiento |
Total |
| |
|
|
|
|
|
Colegio
Cataluña: |
|
|
|
|
|
Sociedades de
auditoría |
20 |
2 |
7 |
29 |
|
Auditores
individuales |
1 |
8 |
10 |
19 |
| |
21 |
10 |
17 |
48 |
| |
|
|
|
|
|
Resto de Agrupaciones
Territoriales del IA-CJCE |
|
|
|
|
|
Sociedades de
auditoría |
28 |
19 |
13 |
60 |
|
Auditores
individuales |
- |
69 |
18 |
87 |
| |
28 |
88 |
31 |
147 |
| |
49 |
98 |
48 |
195 |
5. CONTENIDO DEL CUESTIONARIO GUÍA PARA LA REVISIÓN DE CONTROL DE CALIDAD
El Cuestionarlo guía para la revisión, que sigue las recomendaciones de la
Comisión Europea, está dividido en los apartados siguientes:
– Introducción.
– Aclaraciones.
– Desarrollo del Control de Calidad.
– Documentación que, de manera orientativa, el revisor deberá generar.
Respecto al punto Desarrollo del Control de Calidad, el contenido de las
diferentes partes del Cuestionario guía es:
1. Control de Calidad interno del auditor
Según las NIA el objetivo de este apartado es la documentación o constancia
formal escrita del cumplimiento de las normas que regulan las condiciones que ha
de reunir el auditor de cuentas, y su comportamiento en el desarrollo de la
actividad de auditoría de cuentas.
2. Principios y normas deontológicas
Como objetivo de este apartado, el auditor deberá afirmar que no incurre en
ninguno de los supuestos de falta de independencia e incompatibilidad
establecidos por la legislación en vigora la fecha de emisión del informe.
Recordamos en este punto, los cambios introducidos por la Ley de "Medidas de Reforma del Sistema Financiero" de 22
de noviembre de 2002.
3. Revisión de los papeles de trabajo
Este apartado contiene las siguientes
áreas:
1. Archivo general y archivo permanente.
2. Contrato de auditoria.
3. Evaluación del control interno.
4. Planificación y programas de trabajo.
5. Carta de manifestaciones de la Dirección.
6. Ejecución del trabajo de revisión de las diferentes áreas:
– Gestión continuada.
– Hechos posteriores.
– Inmovilizaciones inmateriales y gastos a distribuir en diversos ejercicios.
– Inmovilizaciones materiales.
– Inmovilizaciones financieras y acciones propias.
– Existencias.
– Deudores y cuentas a cobrar.
– Inversiones financieras temporales y tesorería.
– Nuevos instrumentos financieros.
– Fondos propios.
– Acreedores a corto plazo.
– Ventas y prestaciones de servicios.
– Compras.
– Gastos de personal.
7. Cuentas anuales (Balance de situación, Cuenta de pérdidas y ganancias,
Memoria).
8. Revisión del informe de auditoria.
Destacar, en este apartado de cuestionario, los aspectos siguientes:
– En el apartado de planificación se pretende que el revisor llegue al
convencimiento de que ésta es adecuada para cubrir el riesgo de auditoria, y que
existe consistencia entre la planificación, la programación y la ejecución de su
trabajo.
– Respecto a la revisión de las diferentes áreas se ha de considerar que no es
exhaustiva, y que para algunos trabajos de auditoria objeto de revisión, se
deberán valorar determinados aspectos relevantes como pueden ser sector al que
pertenece, peculiaridades de la regulación de la entidad auditada y aspectos
determinantes de la forma jurídica de la entidad.
– Respecto al informe de auditoría, el revisor ha de poder concluir sobre su
claridad y comprensión, y poner de manifiesto cualquier circunstancia, que a
juicio del revisor, pudiera afectar a estas calidades.
Finalmente, recordaremos que de
acuerdo con lo establecido en la normativa de auditoría de cuentas, el revisor
podrá tener acceso a la información base en la que se fundamente cualquiera de
las conclusiones que se deriven de los papeles de trabajo del auditor, cuando lo
estime necesario en el ejercicio de su trabajo
de revisión.
6. INFORME DE REVISIÓN
Como resultado del Control de Calidad realizado, el revisor elabora un informe
con la siguiente estructura:
1. Introducción
Apartado que pone de manifiesto los siguientes aspectos:
– Motivación del Control de Calidad.
– Identificación de la sociedad de auditoría o auditor a título individual que
ha efectuado el trabajo de auditoría.
– Identificación del trabajo de auditoria sobre el que se ha efectuado el
Control de Calidad.
– Alcance de la revisión: áreas seleccionadas por el revisor.
2. Conclusiones del Control de Calidad
El revisor expone en este apartado todas aquellas cuestiones que afectan a:
– El sistema de Control de Calidad interno establecido por el auditor,
indicando, a juicio del revisor aquellos aspectos susceptible de mejora en el
cumplimiento de las NTAs generales.
– El cumplimiento de las Normas Técnicas sobre ejecución de trabajos y sobre
informes y, en concreto, sobre los siguientes aspectos:
– La coherencia entre el contenido del programa de
trabajo derivado de la planificación de la auditoria y
las pruebas que constan en los Papeles de trabajo.
– La suficiencia y adecuación
de la evidencia obtenida.
– La coherencia entre la evidencia obtenida mediante las pruebas y
procedimientos de auditoría y el contenido del Informe de auditoría.
Cuando el revisor, ante cada circunstancia particular, pone de manifiesto
cualquier incumplimiento o aspecto susceptible de mejora de la normativa de
auditoria, no emite opiniones personales sobre el grado de incumplimiento de la
normativa en cuestión, sino que solo pone de manifiesto el hecho en si.
7. ASPECTOS SUSCEPTIBLES DE MEJORA
Como resultado del plan de revisiones efectuado por el IACJCE desde diciembre de
2002 hasta marzo del 2003, se han observado una serie de aspectos susceptibles
de mejora en lo referente al cumplimiento de las normas técnicas de auditoria.
Se detallan a continuación aquellos
aspectos que se han considerado más significativos siguiendo la misma estructura
que el Cuestionario guía utilizado en dichas revisiones:
CONTROL DE CALIDAD INTERNO DEL
AUDITOR
Este punto se refiere al adecuado
cumplimiento de las Normas Técnicas de carácter general, normas que regulan las condiciones que
debe reunir el auditor de cuentas, y su comportamiento en el desarrollo de la
actividad de auditoría de cuentas en base al desarrollo del cumplimiento de los
siguientes objetivos:
– Independencia, integridad y objetividad.
– Formación y capacidad profesional.
– Aceptación y continuidad de clientes.
– Consultas internas y externas.
– Supervisión y control de trabajos.
– Inspección interna del Control de Calidad.
Al establecer el marco en el que auditor de cuentas desarrolla su trabajo, es
importante dejar constancia escrita de forma adecuada de su cumplimiento.
En el Cuaderno Técnico 13, de julio de 2002, se hacía un repaso de estas Normas
Técnicas y recomendaciones a seguir para su cumplimiento.
Para ello cabe considerar, que si bien los objetivos son comunes a todos los
profesionales de auditoría, los procedimientos y manual interno para su
cumplimiento deben adaptarse en función del tamaño y características de cada
uno. Adaptación que debe realizarse recordando siempre, que el planteamiento
debe ser el de cubrir unos requisitos mínimos de constancia formal escrita.
Destacar que, en general, en las revisiones efectuadas se ha observado un
cumplimiento de estos requisitos mínimos, es decir, se cumplimenta la
documentación mínima necesaria para dejar constancia de que los objetivos de
calidad internos se conocen y se cumplen. Una vez alcanzada dicha fase es
recomendable:
|
– Detallar en el manual interno los objetivos a cumplir y los procedimientos
diseñados al respecto.
– Incluir en el manual la filosofía propia, enfatizando los aspectos que nos
diferencian.
– Establecer mecanismos de actualización
periódica del manual. |
Estos procedimientos permiten minimizar el riesgo de error u omisión en el
cumplimiento de los objetivos de calidad; la obsolescencia en el tipo de
documentación a utilizar y, por último, aunque no menos importante, facilitar el
conocimiento y comprensión a todo el personal involucrado en los trabajos de
auditoria.
REVISIONES DE LOS PAPELES DE TRABAJO
Recordar, en este apartado, que la evidencia de auditoria se obtiene mediante
pruebas de cumplimiento y pruebas sustantivas.
Para obtener evidencia sobre el sistema de control interno, el auditor deberá
realizar pruebas de cumplimiento del sistema, para asegurar que:
– El control existe - Existencia.
– El control funciona con eficacia - Efectividad.
– El control ha estado funcionando durante todo el periodo - Continuidad.
La evidencia que el auditor ha de obtener
"mediante las pruebas sustantivas"
está relacionada con las siguientes afirmaciones de la Dirección contenidas en
las cuentas.
Existencia - Los activos y pasivos existen a una fecha.
Derechos y obligaciones - Los activos son los bienes o derechos de la entidad y
los pasivos son obligaciones a una fecha determinada.
"Acaecimiento" - Las transacciones a hechos registrados tuvieron lugar.
Integridad - No hay activos, pasivos o transacciones que no estén debidamente
registrados.
Valoración - Los activos y pasivos están registrados por su adecuado valor.
Medición - Una transacción se registra por su justo
importe. Los ingresos y
gastos se han imputado correctamente al período.
Presentación y desglose - Las transacciones se clasifican de acuerdo con
principios y normas contables generalmente aceptados, y la Memoria contiene toda
la información necesaria y suficiente para la adecuada interpretación y
comprensión de la información financiera auditada.
– Contrato o carta de encargo
La NTA sobre contrato de auditoría o carta de encargo establece unos contenidos
mínimos y la periodicidad con que deben actualizarse. Considerando la carta de
encargo como la base para establecer las condiciones y delimitar las
responsabilidades del servicio a prestar, y siguiendo lo establecido en la NTA
correspondiente debería:
|
– Incluirse el número de horas estimadas para realizar el trabajo.
– Actualizadas periódicamente, en especial, en las renovaciones contractuales
anuales. |
– Planificación y programas de trabajo
Las NTAs establecen que "El trabajo se planificará apropiadamente" y que por
tanto "la planificación de la auditoria comporta el desarrollo de una estrategia
global en base al objetivo y alcance del encargo y la forma en que se espera que
responda la organización de la entidad". Establece seguidamente las
consideraciones y contenidos mínimos que debe tener en cuenta el auditor en la
planificación.
Sin considerar los aspectos de evaluación del control interno que se describen
en el punto siguiente los aspectos susceptibles de mejora a destacar en lo referente a planificación son
los siguientes:
Revisiones analíticas preliminares
|
Las revisiones analíticas utilizadas como base para analizar la evolución del
negocio de la entidad objeto de auditoria no sólo deberían incluir las
variaciones numéricas (absolutas, porcentuales, ratios, etc.) y explicaciones de
cómo evolucionan los diferentes parámetros, sino también las razones de dicha
evolución y su consistencia. Así mismo debe evaluarse la razonabilidad en caso de
ausencia de variaciones. |
Las revisiones analíticas utilizadas como base para analizar la evolución del
negocio de la entidad objeto de auditoria no sólo deberían incluir las
variaciones numéricas (absolutas, porcentuales, ratios, etc.) y explicaciones de
cómo evolucionan los diferentes parámetros, sino también las razones de dicha
evolución y su consistencia. Así mismo debe evaluarse la razonabilidad en caso de
ausencia de variaciones.
Determinación de los niveles o cifras de importancia relativa
En la determinación de niveles o cifras de Importancia relativa es recomendable
incluir de forma clara, las cifras a utilizar en el trabajo objeto de revisión
en cuanto a:
|
– Importancia relativa.
– Nivel de precisión.
– Error tolerable.
– Ajustes a pasar al resumen de diferencias.
– Método de cálculo y razones que lo justifican.
|
|
Aunque por metodología de trabajo se incluyan en los papeles todas las opciones
posibles de cálculo, debe quedar constancia escrita de qué parámetros se
utilizarán, con explicación de las razones.
Así mismo recordar que son cifras que deben ser revisadas en base a los estados
financieros definitivos, y durante el trabajo de auditoria si surgen errores o
situaciones no esperadas.
|
Memorando de planificación
Si bien no es obligatorio recoger en un único documento los diferentes aspectos
considerados en la planificación de la auditoría si es práctica su utilización,
por lo que se recomienda:
|
– Establecer en el manual de procedimientos un documento estándar en base a las
consideraciones y contenidos mínimos que contempla la NTA al respecto.
– Establecer los mecanismos que permitan su actualización y adaptación en
función de la entidad objeto de auditoria.
|
Evidencia del enfoque de auditoria
Es importante que en la planificación se recojan, clasificados por grupos de
cuentas o clases de transacciones, los siguientes aspectos:
|
– Si corresponden a grupos de cuentas o clases de transacciones significativas.
– Identificación del riesgo inherente y riesgo de fallo de controles.
– Tipos de pruebas a realizar y momento en que se ha planificado su realización.
– Bases y criterios selección de las muestras.
– Explicaciones (como consideraciones realizadas
en la evaluación, el porqué de la no realización
de una prueba, etc.)
|
Resumir de forma clara dichos aspectos permite enlazar correctamente la parte
general de la planificación con las pruebas concretas que se detallan en los
programas de trabajo y evita, por tanto, inconsistencias entre ambos.
|
Por último, recordar que la planificación no debería ser estática y, por tanto,
si durante la realización del trabajo de auditoría se detectan cambios
significativos, deben evaluarse si afectan, y hay que replantearse determinados
supuestos y pruebas de auditoria.
|
Programas de trabajo
Partiendo de la base que en el programa de auditoría
"se establecen las pruebas
a realizar y la extensión de las mismas para cumplir los objetivos de auditoria"
recordar los siguientes aspectos a considerar en su preparación:
|
– Inclusión de los objetivos de auditoría para asegurar que las pruebas
diseñadas permiten su adecuado cumplimiento.
– Inclusión del alcance y niveles de las muestras a analizar.
– Adaptar los programas estándar en función de las características de la entidad
objeto de auditoría y la evaluación del riesgo realizada durante la
planificación.
– Indicación en el propio programa de que las pruebas han sido completadas por
referencia al papel de trabajo con la firma y fecha de la persona que ha
completado la prueba.
|
Estos aspectos permiten concentrarse en las áreas de riesgo y evitar exceso de
trabajo en el resto. En definitiva realizar el trabajo estrictamente necesario.
Es importante recordar también que:
|
– El trabajo realizado en la evaluación del control interno es parte
integrante y por tanto, debería mencionarse como prueba en los programas de
trabajo.
– Las revisiones analíticas y las pruebas globales sirven como pruebas de
auditoria para la detección de tendencias, etc., y, en especial, para centrar
otras pruebas de auditoría, por lo que es válida su utilización como pruebas
sustantivas. |
– Evaluación del control
interno
Las NTAs establecen que "deberá efectuarse un estudio y evaluación adecuada del
control interno como base fiable para la determinación del alcance, naturaleza y
momento de realización de las pruebas a las que deberán concretarse los
procedimientos de auditoría". Constituye un requisito mínimo de trabajo conocer
y comprender los procedimientos y métodos establecidos por la entidad objeto de
auditoria.
Es recomendable que en esta evaluación preliminar del sistema se incluyan:
|
– Evaluación del entorno de control general.
– Evaluación de los sistemas informáticos.
|
Para evaluar el entorno de control general deben considerarse los cinco
componentes que lo integran:
– Entorno de control (atmósfera general de la sociedad,
influyendo en la conciencia de control del personal).
– Evaluación del riesgo (identificación y análisis de los
riesgos).
– Información y comunicación.
– Actividades de control (políticas y procedimientos generales de la Dirección
para asegurar el cumplimiento de sus directrices).
– Seguimiento (calidad actuación Control Interno a lo largo del tiempo).
Los aspectos a considerar en la evaluación de los sistemas informáticos deben
incluir como mínimo:
– Información general: equipos y software utilizados, etc...
– Organización y estructura del departamento.
– Políticas de seguridad y control (passwords, autorización accesos).
– Seguridad física de los ordenadores.
– Sistema de control de acceso.
– Sistemas de desarrollo y mantenimiento de programas.
– Planes de contingencia (copias de seguridad separadas, zona
ignífuga...).
|
Así mismo debe constar por escrito la conclusión respecto al grado de confianza
que se otorgará al control interno en el enfoque del trabajo de auditoría, y
sobre su efecto en el resto de pruebas a realizar.
|
En el supuesto de que deseemos confiar en los procedimientos de control
interno para la realización del trabajo cabe recordar la necesidad de describir
de forma clara:
|
– Los controles que nos permiten asegurar el cumplimiento de los objetivos de
auditoría y que serán probados.
– El criterio utilizado en la selección de los test de cumplimiento.
– Cuando los test realizados corresponden a test de cumplimiento (probamos que
los controles operan durante el periodo objeto de auditoría) o de transacciones
(prueba sustantiva).
|
– Aspectos generales a considerar en la preparación de los papeles de trabajo
Para situar los aspectos de mejora detectados es Importante recordar las NTAs de
documentación del trabajo que indican, entre otros aspectos, que "los papeles
de trabajo comprenden la totalidad de los documentos preparados o recibidos por
el auditor, de manera que, en su conjunto, constituyen un compendio de la
información utilizada y de las pruebas efectuadas en la ejecución del trabajo,
junto con las decisiones que ha debido tomar para llegar a formarse su opinión".
Así mismo indican que "el propósito de los papeles de trabajo es ayudar en la
planificación y realización de la auditoria, en la supervisión y revisión de la
misma y en suministrar evidencia del trabajo llevado a cabo para respaldar la
opinión del auditor".
|
Por todo ello, es importante recordar que debe cuidarse el contenido de los
papeles de trabajo. En este sentido destacar que:
– Debe quedar constancia escrita de todas aquellas pruebas de auditoria
realizadas.
– En el supuesto de que no se haya realizado ningún tipo de prueba sobre un
grupo de cuentas por considerarlas no significativas, dicho aspecto, tal y como
hemos mencionado anteriormente, debe quedar documentado en la planificación.
– En todos los papeles de trabajo deben explicarse el significado de los
diferentes "tics" utilizados.
– Los comentados sobre el tipo de prueba, resultados, etc. deben ser claros y
legibles para todos, y "permitir a un auditor sin previo conocimiento de la
auditoria en cuestión seguir las incidencias del trabajo y comprobar que la
auditoria se ha realizado conforme a lo establecido en las Normas Técnicas".
|
|
Debe quedar constancia de la fuente de información de los datos utilizados,
así como de que ésta ha sido contrastada (ej. listados extracontables cuadrados
con contabilidad).
Recordar en este punto, la
importancia de documentar que los saldos iniciales y
finales han sido debidamente cotejados con las cuentas anuales del ejercicio
anterior y con los mayores respectivamente, por lo que debe dejarse constancia
escrita de dicha comprobación.
|
Es importante destacar que las NTAs indican que "los papeles de trabajo son
susceptibles de normalización, lo cual mejora la eficacia de su preparación y
revisión", por lo que puede incluirse en el manual interno del auditor papeles
de trabajo estándar, siempre indicando, como recordatorio, que son gulas para
adaptar en función de las circunstancias de la entidad objeto de auditoría.
- Conclusiones
Las NTAs señalan también que "los papeles de trabajo del auditor deben
indicar
las verificaciones efectuadas, el resultado obtenido y las conclusiones a las
que se hubiera llegado".
|
Si consideramos dicho aspecto junto con las NTAs mencionadas anteriormente sobre
documentación del trabajo, es recomendable no únicamente que en los papeles de
trabajo quede explicado de forma clara el resultado de las pruebas, si no
también:
– resumir
en cada área, si procede, aquellos aspectos significativos para el cierre del trabajo y,
– una conclusión clara sobre si el resultado de las
pruebas de auditoria ha sido satisfactorio.
|
– Supervisión del trabajo
Respecto a la supervisión del trabajo de auditoría destacar los párrafos
siguientes de las NTAs:
"el grado de supervisión, depende, entre otros factores, de la complejidad del
trabajo y de la capacitación de los profesionales del equipo de auditoría".
"el trabajo de cada profesional del equipo de auditoria debe ser revisado al
objeto de determinar si se ha ejecutado adecuadamente y si, como resultado del
mismo, pueden alcanzarse las conclusiones inicialmente esperadas al diseñar el
procedimiento en cuestión".
|
Para que siempre que sea necesario quede constancia de la supervisión del área
es recomendable:
– Establecer en el manual interno de auditoria los
procedimientos de supervisión.
– Dejar constancia en los papeles de trabajo de que ésta se ha efectuado.
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– Archivo permanente
Las NTAs definen el archivo permanente de papeles de trabajo como "un conjunto
coherente de documentación conteniendo información de interés permanente y
susceptible de tener incidencia en auditorias sucesivas".
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Para evitar que se convierta en un archivo de
información obsoleta o
incorrectamente actualizada y con contenidos dispares es Importante que el
auditor establezca:
– Un índice con el contenido de la carpeta permanente.
– Mecanismos que garanticen la actualización periódica del archivo.
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Ambos aspectos podrían recogerse en el manual interno, para asegurar que se
revisan y adecuan a las necesidades del auditor.
APLICACIÓN DE LAS NORMAS TÉCNICAS DE AUDITORIA POR ÁREAS
En cuanto a áreas concretas de auditoría destacar los siguientes aspectos:
– Carta de manifestaciones
Es
Importante señalar que con carácter general la carta de manifestaciones no
sustituye los procedimientos normales del auditor para la obtención de
evidencia, pero sí proporciona una medida adicional de confianza, así como
corroboración respecto a determinadas explicaciones o aspectos Importantes
detectados durante el trabajo de auditoria.
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Es recomendable que la carta de manifestaciones
incluya, como mínimo, los
aspectos detallados en la NTA, y que la fecha coincida con la de emisión del
informe de auditoría, para que incluya todos los hechos posteriores relevantes
hasta dicha fecha. |
– Gestión continuada
La NTA indica que "el auditor de cuentas debe prestar atención a aquellas
situaciones o circunstancias que le puedan hacer dudar de la continuidad de la
actividad de entidad...".
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Es recomendable aunque no existan dudas de la continuidad de la actividad en la
entidad objeto de auditoría dejar constancia escrita de que durante la
realización del trabajo se han evaluado tanto los aspectos cuantitativos como
cualitativos que pueden ser causante de riesgo en este sentido.
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– Hechos posteriores
Las NTAs sobre hechos posteriores establece "los procedimientos que, en general,
ha de realizar el auditor en la relación con los hechos significativos que pudieran
haber acaecido con posterioridad a la fecha de cierre de las cuentas anuales y
antes de la fecha de emisión del informe, y que por su importancia requieran su
inclusión en la Memoria y, en su caso, el ajuste de las cuentas anuales".
Así mismo en la norma se detallan los procedimientos que el auditor debe aplicar
en la revisión de hechos posteriores.
En base al punto anterior es recomendable:
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– Preparar un programa de pruebas mínimas necesarias para la revisión de hechos
posteriores
– Documentar la realización de dichas pruebas.
– Incluir como prueba la revisión de unos estados financieros posteriores. En el
caso de que los cierres interinos de la entidad objeto de auditoría no contengan
la información necesaria (ej. no inclusión de provisiones, etc..) utilizar
información extracontable del cliente con el debido contraste, como base para
evaluar si ha habido cambios significativos.
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– Circularización a abogados y asesores
Las confirmaciones de terceros significa obtener una manifestación de un hecho o
una opinión de un tercero, en principio, independiente del cliente. La
consecución de este tipo de información es, por lo general, una forma muy
satisfactoria y eficiente de obtener evidencia de auditoría, ya que
habitualmente es de esperar que el tercero sea imparcial y, por lo tanto, que la
evidencia obtenida sea del más alto grado de confianza.
Es importante solicitar confirmación de todos los asesores y abogados con los
que trabaja habitualmente la entidad a auditar y que esta respuesta sea a una
fecha lo más cercana a la emisión del informe de auditoría para que cubran el máximo periodo posterior posible.
– Resumen de reuniones del Consejo, Juntas y Comités
Si bien las NTAs indican que "la cantidad, la forma y el contenido de los
papeles de trabajo variará según las circunstancias" detallan una serie de
documentos que generalmente se incluirán tales como: "extractos de las actas de
las Juntas de Accionistas, Consejos de Administración y otros órganos de
Dirección o vigilancia".
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Por lo que en todo trabajo de auditoria debería documentarse que se han
revisado dichas actas y, en su defecto, los borradores no pasados a libros, así
como indicar su adecuado cotejo con los papeles de trabajo correspondientes, en
aquellos aspectos que afecten, como por ejemplo la distribución del resultado.
Así mismo se recomienda obtener junto con la carta de manifestaciones un
escrito, firmado por el Secretario del Consejo o persona responsable, detallando
la totalidad de actas y/o borradores revisados con indicación de que son los
existentes desde la fecha de inicio de la auditoria hasta la fecha de emisión
del informe.
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– Inmovilizado Material
Corno aspectos más significativos a destacar en dicha área indicar que:
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Analizar correctamente la cobertura de seguros permite asegurar, en cierta
medida, que en caso de siniestro no existe riesgo en la continuidad del negocio.
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Efectuar verificaciones físicas y registrales del inmovilizado es una prueba
que cubre el objetivo de auditoria de existencia y, por tanto, si no se realiza
deben utilizarse procedimientos alternativos para cubrir dicho objetivo o tener
la seguridad de que no existe riesgo para dicha área y objetivo en concreto.
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– Inmovilizado Financiero
Recordar que, cuando la entidad objeto de auditoria tenga participaciones de
importe significativo para cumplir con los objetivos de auditoria de valoración
y desglose y presentación, es importante:
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– Obtener la información adecuada para evaluar la correcta valoración de las
participaciones y documentar de forma clara el trabajo realizado al respecto.
En este sentido, si la entidad objeto de auditoría indica que por razones
estratégicas la información a analizar es de carácter confidencial, debemos
recordar que además del secreto profesional que ampara la profesión, puede
documentarse el trabajo sin necesidad de archivar los estados financieros u otra
documentación utilizada para el análisis.
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– Explicar en los papeles de trabajo las razones que justifican
participaciones registradas a un valor superior al teórico contable o al de
cotización.
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– Recomendar a la entidad objeto de auditoria que si omite la información mínima
requerida en la memoria, justifique su omisión.
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– Tesorería y Deudas con Entidades de Crédito
Destacar de dichas áreas dos
aspectos de interés:
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Establecer como prueba de auditoría el análisis de movimientos bancarios para un
periodo determinado (ej. desde el cierre del ejercicio objeto de auditoría a la
fecha de emisión del informe), para reforzar la razonabilidad de la cuentas de
tesorería, la corrección del corte de operaciones o la prueba de hechos
posteriores.
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Preparar una hoja resumen con toda la información relativa a las deudas con
entidades de crédito, indicando, como ya hemos mencionado anteriormente, la
fuente de información, para asegurar que en los papeles de trabajo se recogen y
analizan todos los aspectos significativos. Esta hoja facilita la posterior
revisión del área y del contenido de la memoria.
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– Circularización de Clientes y Proveedores
Destacar los siguientes aspectos susceptibles de mejora en las circularizaciones tanto de clientes como de proveedores:
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Dejar constancia
escrita de que los detalles extracontables de clientes y proveedores al cierre del
ejercicio, han sido debidamente cuadrados con la
contabilidad.
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Documentar el análisis de los saldos acreedores
en cuentas deudoras así corno los saldos deudores en cuentas acreedores. En caso de que los
importes totales de dichos saldos no sean significativos indicar el total importe y su inmaterialidad.
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Efectuar procedimientos alternativos de todos
aquellos clientes y proveedores circularizados y
sin respuesta a la fecha de cierre del trabajo.
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Resumir de forma clara los aspectos significativos de la circularización:
– Objetivo de la circularización y método de selección.
– Porcentaje de cobertura sobre la población total.
– Porcentaje de respuestas recibidas.
– Porcentaje de procedimientos alternativos.
– Conclusión final de la circularización.
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– Provisión para Insolvencias
Dado que un correcto análisis de morosidad es imprescindible para asegurar la
correcta valoración de los saldos de clientes, no es suficiente detallar
únicamente los clientes de dudoso cobro aprovisionados por la entidad objeto de
auditoria.
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Debe explicarse de forma clara el trabajo realizado para asegurar que no existen
clientes o deudores con riesgo de insolvencia no provisionados, y que el
criterio utilizado por la entidad objeto de auditoria es valido desde un punto
de vista económico, y no únicamente que cumplen con los requisitos fiscales para
ser deducible.
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– Existencias
Inventario físico
Debe planificarse correctamente las revisiones de los Inventarios físicos que
efectúan las entidades objeto de auditoria para asegurar la existencia e
integridad, y documentarlas de forma clara en los papeles de trabajo.
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Para ello entre otros aspectos debe:
– Considerarse las características de la entidad objeto de auditoría y de los
tipos de productos a revisar para un correcto enfoque de la revisión del
inventario para determinados productos y entidades en el análisis del Control
interno debe incluirse el área de inventarios.
– Explicar correctamente la selección y alcance de la muestra.
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Valoración de existencias
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Para enfocar correctamente las pruebas de valoración, y en especial las
correspondientes al producto en curso y acabado, es necesario conocer el sistema
y criterios de imputación seguidos por la entidad objeto de auditoría. Y por
tanto los papeles de trabajo deberían incluir, además de las pruebas para
validar su corrección:
– Una breve descripción del sistema de imputación de costes.
– La revisión de los criterios de imputación y una conclusión respecto a si
estos son aceptables y si han sido aplicados uniformemente. |
– Fondos Propios
Para garantizar que la transacción ha tenido lugar, ha sido registrada por su
valor y se presenta adecuadamente debe:
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Comprobarse y dejar constancia escrita de que los movimientos de fondos propios
corresponden a acuerdos debidamente aprobados.
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Asimismo, debe revisarse que se cumplen con todas las obligaciones establecidas
y, por tanto, debe Indicarse en el área:
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Que se ha verificado el cumplimiento con los requisitos legales y estatutarios
correspondientes.
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– Administraciones Públicas
Impuesto sobre Beneficios
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Si bien el cálculo del Impuesto sobre Beneficio suele ser facilitado por el
cliente una vez finalizado el trabajo de campo de auditoría, ello no exime de
que se deba documentar por escrito (cruce de referencias, tics, etc.) el
análisis de dicho cálculo, así como el movimiento y la composición, si procede,
de los impuestos anticipados y diferidos, con el fin de asegurar su correcta
valoración y presentación. |
Años abiertos a inspección
Aunque de las pruebas del área de impuestos no se desprendan riesgos por
contingencias fiscales es recomendable:
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Evaluar si se han producido determinadas operaciones durante el periodo
objeto de revisión, no incluidas en el área, y de las que debería evaluarse si
existe o no riesgo de error a nivel fiscal (ej. Operaciones de compra-venta de
participaciones, precios de transferencia, etc.).
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Recopilar la información de los años abiertos a Inspección para dejar constancia
escrita de la evaluación fiscal realizada en ejercicios anteriores.
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– Pérdidas y Ganancias
Recordar con un énfasis especial en esta área, que la verificación detallada de
documentos, salvo que se haya establecido en base a usos objetivos claramente
definidos, no necesariamente conduce a detectar los aspectos significativos y
posibles errores del área.
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Realizada la matización anterior señalar como aspectos susceptibles de mejora
del área:
– Una mayor utilización de la revisión analítica.
– Considerar el trabajo realizado en el análisis de Control Interno.
– Investigar la cuenta antes de analizar partidas.
– Explicar de forma clara qué atributos se han verificado de las partidas
analizadas. |
CUENTAS ANUALES
– Revisión de las Cuentas
Anuales
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Debe quedar constancia escrita en los papeles de trabajo de que las cuentas
anuales han sido revisadas, que concuerdan con las cifras auditadas y que
muestran la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera, de los
resultados y de los recursos obtenidos y aplicados durante el ejercicio.
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INFORME DE AUDITORIA
– Contenido del
informe de auditoria
Con el fin de garantizar que los informes de auditoría cumplan con el redactado
establecido en las NTAs y contengan la totalidad de datos identificativos del
auditor, deben establecerse mecanismos de actualización periódica así como de
revisión de cada informe.
CIERRE DEL TRABAJO
– Consideraciones varias respecto al cierre del trabajo
La metodología
interna del auditor debe incluir procedimientos que garanticen el
cumplimiento de los siguientes aspectos:
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– Inclusión de un memorando resumen de los aspectos significativos detectados en
el trabajo de auditoría.
– Correcto cierre de la sumaria de diferencias
– Inclusión
en los papeles de trabajo de un memorando resumiendo los aspectos de interés de
la reunión de cierre con el cliente, así como de
otras reuniones significativas.
– Comprobación de que las notas de revisión y los puntos pendientes se han
resuelto y han sido eliminados de los papeles de trabajo.
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Aunque por las características del trabajo del auditor el cierre de los papeles
suele realizarse de forma rápida y con un poco de presión, debería recordarse
que, reflexionar un poco sobre el resultado del trabajo puede suponer una mejora
de la eficiencia en próximas auditorias. Por ello, una vez finalizado es
recomendable preguntarse:
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– Si existen desviaciones significativas entre el presupuesto y el tiempo real
invertido.
– Las razones de estas desviaciones, y si se han tomado las medidas oportunas en
caso de ser significativas.
– Si se han realizado las evaluaciones al personal recomendado, aunque sea
verbalmente, los aspectos de mejora y felicitar por el esfuerzo realizado.
– Si se ha facturado siguiendo las condiciones establecidas en la carta de
encargo.
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ANEXO
MODELO DE CUESTIONARIO QUE SIRVE DE AYUDA AL AUDITOR PARA COMPLETAR LA FASE DE
CIERRE DEL TRABAJO DE AUDITORÍA DE CUENTAS.
El objeto del modelo de cuestionario que se expone a continuación, es
proporcionar una herramienta al auditor que le permita comprobar, una vez
finalizado el trabajo de auditoría de cuentas, que en los papeles de trabajo ha
quedado constancia de las debidas pruebas de su actuación profesional.
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Entidad auditada:
Ejercicio: |
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Conceptos |
SÍ |
NO |
N/A |
Ref. PT |
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1. Aspectos legales y
normas técnicas de auditoría generales |
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1.1. ¿Se ha obtenido
por escrito la carta de encargo o contrato de auditoría y cumple con los
requisitos de la Norma Técnica de Auditoría especifica? |
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1.2. De acuerdo con la
política de la sociedad o auditor a título individual, ¿se han aplicado
los procedimientos necesarios para garantizar la independencia y
objetividad del auditor firmante y del equipo de trabajo de auditoría? |
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1.3. ¿Se ha
documentado la aceptación del cliente? |
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1.4. ¿Se han
depositado en el Registro Mercantil, de acuerdo con los plazos
legalmente establecidos, los siguientes documentos: |
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a) cuentas anuales de
los dos ejercicios anteriores? |
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b) el nombramiento
como auditores? |
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c) actos societarios
significativos? |
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1.5. ¿Se han obtenido
las cuentas anuales y, en su caso, el informe de gestión, fechados y
firmados por todos los administradores o justificada la ausencia de
alguna firma? |
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1.6. ¿Se han obtenido
la Carta de Manifestaciones firmada por la Dirección y la fecha es
coincidente con la del informe de auditoría? |
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1.7. ¿Se han revisado
las actas del Consejo de Administración y de las reuniones de la Junta
de Accionistas u órganos equivalentes y se ha cruzado la información
relevante con los papeles de trabajo de las áreas implicadas? |
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2. Planificación |
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2.1. En caso de
tratarse de la primera auditoría, ¿se ha formado el archivo con toda la
documentación que contenga información de interés permanente para el
auditor (Ej.: Convenio colectivo del sector, escrituras de constitución
de la sociedad auditada, etc.)? |
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2.2. ¿Se ha
actualizado el archivo permanente en los años sucesivos al primer año de
contratación? |
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2.3. ¿Se ha revisado y
evaluado el sistema de control interno de la entidad auditada y se ha
documentado en el archivo correspondiente? |
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2.4. ¿Se han tenido en
cuenta las conclusiones de la evaluación del sistema de control interno
en la planificación de la auditoría? |
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2.5. ¿Se ha completado
la revisión analítica global de las cuentas anuales? |
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2.6. ¿Se han seguido
todos y cada uno de los pasos establecidos en el Plan Global, preparado
al inicio del trabajo? En concreto: |
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a) ¿la identificación
de las transacciones o áreas significativas que requieran una atención
especial? |
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b) ¿la determinación
de niveles o cifras de importancia relativa? |
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c) ¿la identificación
del riesgo de auditoría o probabilidad de error de cada componente
importante de la información financiera? |
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d) ¿el grado de
fiabilidad que espera atribuir a los sistemas de contabilidad y control
interno? |
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e) La naturaleza de
las pruebas de auditoría a aplicar y el sistema de determinación y
selección de muestras? |
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2.7. Cuando algún
punto del Plan Global no ha sido aplicable o bien ha tenido que ser
modificado, ¿se han indicado los motivos en los papeles de trabajo? |
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2.8. ¿Se ha trabajado
con cifras de importancia relativa en la realización del trabajo, tanto
en las fases de planificación y ejecución como a efectos de informe de
auditoría? |
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2.9. ¿Se han
completado los programas de auditoría en cuanto a: |
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a) objetivos de
auditoría para cada área? |
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b) pruebas a realizar
y extensión de las mismas para alcanzar dichos objetivos? |
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c) asignación de
trabajos a los profesionales del equipo de auditoría? |
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3. Ejecución y
revisión del trabajo |
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3.1. ¿Se ha creado un
archivo general con toda la documentación que afecta al ejercicio
auditado? |
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3.2. ¿Se ha comprobado
que el asiento de apertura o los saldos iniciales coinciden con los del
año anterior para cada una de las áreas? |
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3.3. Con relación a
los papeles de trabajo: |
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a) Están adecuadamente
referenciados? |
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b) ¿su contenido es
claro, completo y conciso? |
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c) ¿consta la fuente a
partir de la cual se ha obtenido la información para efectuar cada una
de las pruebas? |
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d) ¿se indica como se
determina el alcance de las pruebas efectuadas? |
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e) ¿constan las
conclusiones de cada una de las pruebas efectuadas así como la
conclusión de cada área concreta? |
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f) ¿están
soportadas dichas conclusiones con la evidencia obtenida para cada área? |
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g) ¿se indica quién
preparó y revisó cada papel de trabajo, así como la fecha en la cual se
efectuó? |
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h) ¿se han cerrado
adecuadamente todas las hojas de desarrollo de las pruebas? |
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3.4. ¿Se han aplicado
los procedimientos para la verificación de la aplicación del principio
de empresa en funcionamiento, de acuerdo con la NTA específica? |
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3.5. ¿Se ha realizado
revisión de hechos posteriores, incluyendo los hechos posteriores a la
emisión del informe y anteriores a su entrega, de acuerdo con la NTA
específica? |
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3.6. ¿Se han
archivado, en su caso, las cartas de los asesores legales, fiscales,
etc., y se ha considerado el posible efecto de las respuestas en las
conclusiones de la auditoría? |
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3.7. ¿Se han realizado
procedimientos de revisión apropiados en los casos en que confiamos en
el trabajo de otros auditores o en especialistas? |
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3.8. ¿Han sido
resueltos satisfactoriamente todos los puntos pendientes? |
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4. Cuentas anuales
e informes |
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4.1. ¿Se ha comprobado
el cumplimiento de normas legales o estatutarias con efecto en la
contabilidad, las cuentas anuales o el informe de gestión, de acuerdo
con la Norma Técnica de Auditoría específica? |
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4.2. ¿Ha sido
referenciada a los papeles de trabajo una copia del borrador final de
las Cuentas Anuales y se ha comprobado que ésta concuerda con las
cuentas anuales definitivamente formuladas? |
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4.3. ¿Se ha comprobado
que la memoria contiene la información mínima exigida por el P.G.C., así
como cualquier otra información que se considera relevante para la
comprensión de las cuentas anuales, con el fin de que representen la
imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los
resultados de la empresa? |
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4.4. ¿Se han
considerado en el informe de auditoría todos los aspectos significativos
detectados y se soporta adecuadamente en los papeles de trabajo la
opinión que contiene dicho informe? |
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4.5. ¿Se han comentado
con la entidad los ajustes y reclasificaciones, en su caso? |
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4.6. ¿Se ha
considerado el efecto en el informe de auditoría de los ajustes (en su
caso) no aceptados por el cliente? |
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4.7. ¿Se ha redactado
el informe de auditoría conforme a las normas de auditoría? En concreto: |
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a) ¿contiene el
informe los elementos básicos enumerados en las normas? |
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b) ¿se ha tenido en
cuenta el efecto de las salvedades en ejercicios anteriores y su efecto
en el ejercicio actual? |
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c) ¿es coherente la
opinión emitida con el contenido de los párrafos intermedios del
informe? |
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d) las salvedades
incluidas, ¿son significativas de acuerdo con los niveles de importancia
relativa fijados en relación con las cuentas anules en su conjunto? |
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e) ¿se ha comprobado
que en el informe de auditoría no se hace referencia a estados
financieros o documentos contables que no han sido objeto de
verificación? |
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4.8. ¿Se ha verificado
que el contenido del informe de gestión es, como mínimo, el indicado en
el art. 202 del TRLSA? |
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4.9. ¿Se han
comunicado, si es aplicable, las debilidades significativas
identificadas en el control interno contable de la entidad? |
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4.10. ¿Se ha dejado
evidencia de la fecha de entrega del informe de auditoría? |
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5. Conclusión
general |
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En mi condición de socio
firmante/auditor a titulo individual de la auditoría de la entidad:
He participado activamente
en la planificación de la auditoria, según queda soportado en la
documentación correspondiente.
He revisado, con la debida
profundidad, los papeles de trabajo y los programas relacionados con
ellos.
He aprobado las decisiones
sobre los asuntos que pudieran afectar a a opinión de auditoria.
He revisado en detalle las
cuentas anuales y el informe de gestión.
En conclusión, la auditoria
ha sido realizada de acuerdo con el enfoque soportado en la
documentación de planificación, estoy de acuerdo con el tratamiento dado
a todos los asuntos surgidos de la ejecución del trabajo y, en mi
opinión, la auditoria y el informe han sido realizados de acuerdo con
las normas técnicas de auditoria, y los papeles de trabajo respaldan
adecuadamente la emisión de una opinión (tipo de informe)
sobre las cuentas anuales de (nombre del cliente) para el
ejercicio terminado el (fecha). |
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Firmado:
Socio / Auditor a título
individual:
Fecha: |
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